0512人事信息资管理作业指导书.docVIP

目的：为规范人事资料及人事信息管理，维护人事档案的完整性，以更好的为人事管理工作服务，特制订本作业指导书规定。 适用范围： 行政范围：天晟、美利晟公司（各子公司参照执行） 人员范围：所有在职员工 人事信息资料分类： 人事基本资料： 求职申请表（包括测试题）。 员工入职登记表。 员工本人彩照。 员工本人身份证复印件。 员工前所在单位解除劳动合同证明。 员工本人学历、技能资料：包括学历证书、技能等级证书、职称证书的复印件。 员工本人劳动合同。 员工本人试用转正表。 员工本人任命书。 员工本人奖惩、工资调整记录表。 职工花名册（电子版）： 全部在职人员表。 储备人员表。 新入职人员表。 编外人员表。 离职人员表。 调出、调入人员表。 报名未入职人员表。 参保人员名单。 员工考勤资料： 手工考勤表。 电子考勤表（包括补卡申请单）。 请假条（包括带薪假和扣薪假）。 加班申请表。 调休申请单。 员工工资资料（详细清单见附表一）。 员工培训资料： 培训计划。 培训签到表。 培训有效性评估表。 培训协议。 特殊作业操作证、外部培训结业证书。 员工设备安全操作证备案表（包括考试试卷）。 员工设备操作保养培训备案表（包括考试试卷）。 员工质量、工艺培训备案表（包括考试试卷）。 公司员工社保档案资料： 职工本人养老保险手册。 就业失业登记证。 常州市职工录用备案花名册常州市住房公积金汇缴变更清册常州市职工住房公积金封存核准表常州市职工住房公积金封存清册附表一： 分类 序 资料名称 资料填写、编制要求 填写、编制人 资料审核、审批要求 审核、审批责任人 整理归档要求 保管责任人 人事基本资料 1 求职申请表（包括测试题） 所有管理人员均需填写 员工 本人 员工本人填写 人事主管、驻厂人事专员 归入个人档案袋 培训 专员 2 员工入职登记表 除以下7项由人事主管或人事专员填写的其余所有项目由员工本人填写，职称、执业资格若没有，则填无 所有项目均需填写 员工本人签字 工号、部门、现任职务、在职状态、状态日期、岗位、岗位工资 人事主管、驻厂人事专员 3 员工本人彩照 1吋彩照5张（用于入职登记表、制作厂牌、三级安全教育卡、保安登记表、就业失业登记证、外地户口员工另加2张用于制作暂住证） 员工 本人 1吋彩照5张 4 员工本人身份证复印件 身份证正反面复印 复印件清晰 5 员工前所在单位解除劳动合同证明 有则提供 公司章印清晰 6 员工本人学历、技能资料复印件 管理人员均需提供 复印件清晰 7 员工本人劳动合同 按《劳动合同管理作业指导书》 按《劳动合同管理作业指导书》 培训 专员 8 员工本人试用转正表 试用转正表、连同审批意见一起打印 人事 主管 有领导审批意见 9 员工本人任命书 任命书连同审批意见一起打印 有领导审批意见 综管部经理 10 员工本人奖惩、工资调整记录表 根据实际奖惩、工资调整记录填写 有领导审批意见 职工花名册（电子版） 1 全部在职人员表 花名册项目明细 ：部门（公司）、总序、序号、姓名、工号、性别、出生日期、现龄、工龄、所在部门、担任职务、入职日期、婚姻状况、籍贯、民族、健康状况、政治面貌、学历、毕业学校、专业、毕业日期、参加工作日期、特长、爱好、身份证号、家庭地址(身份证上)、现居住处、户口所在地(身份证上)、邮政编码、本人手机号码、紧急联系人、紧急联系人、社保账号、住房公积金号码、参保日期、参保年限、合同签定期限、所在公司、参保公司 根据实际情况输入，每周一更新，驻厂人事专员负责所辖区内职工花名册编制，人事主管负责公司本部职工花名册编制 驻厂人事专员 （人事主管负责公司本部职工资料） 与员工入职登记表一致 人事 主管 首先按部门排序 其次按日期排序 人事 主管 2 储备人员表 3 新入职人员表 4 编外人员表 5 离职人员表 6 调出、调入人员表 7 报名未入职人员表 8 参保人员名单 根据每月参保情况输入，每月1号更新 员工考勤资料 1 手工考勤表 员工本人签字，由各车间主任、科长提供 每个员工均签字确认 首先按月份排序 其次按部门排序 2 电子考勤表 （包括补卡申请单） 根据考勤机中数据 缺勤情况均有说明 3 请假条 （包括带薪假和扣薪假） 写明姓名、部门、职务、日期、事由、主管意见 有领导审批签字 4 加班申请表 5 调休申请单 员工工资资料 1 月度员工到职、离职统计表 每月最后一个工作日上报 驻厂人事专员 与实