公文篇——第八课函资料.ppt

函 文种常识 结构写法 注意事项 例文赏析与训练 文种常识 函的写作要求 （一）行文目的要明确。无论是去函或复函，都应具体、准确。去函的侧重点在于询问问题要清楚明白。复函的侧重点在于对来函所提的问题给予明确、具体的答复。 （二）行文要朴实。这主要体现在语言要朴素自然，不必故作谦卑和酸涩，忌用命令、指导的口气。 （三）正确使用结束语。结束语应讲究文明礼貌。去函常用“为要”，“为盼”等结束，复函常用“特此回复”、“此复”等结尾。 关于请求批准录用1996年大中专毕业生的函 省人事厅： 根据《中共四川省委组织部、四川省人事厅关于 1996年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生 的通知》（川人〔1996〕××号）规定，我们对拟录 用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了 统一考试、面试、体检、政审。经厅党组研究，拟录 用大中专毕业生24名。现将有关录用审批材料报上， 请审批。 附件：录用审批材料24份 四川省国家安全厅 一九九六年三月二十五日 关于同意录用×××等××名同志为国家公务员的函 省安全厅： 你厅《关于请求批准录用1996年大中专毕业生的函》（国安政〔1996〕18号）收悉。 根据《中共四川省委组织部、四川省人事厅关于部分省级机关从1996年应届高校、中专毕业生中考试录用国家公务员和机关工作人员的通知》（川人〔1996〕 ××号）的规定，经考试、考核合格，同意录用×××等××名同志为国家公务员。 特此函复。 附：录用人员名单 四川省人事厅 一九九六年三月二十九日 指出下文的毛病，并改写 公函 ××大学教务处： 首先让我们以××市公关学校的名义，向贵处表示衷心的 感谢，过去为我校办学给予了很大的帮助。目前我校又面临一 个很难解决的问题。 原来事情是这样的：我校开办不久，师资力量很差，决定 派××位年轻教师到贵校旁听进修一年。我校与有关部门多次 商量。但××位教师进修住宿问题，至今也没有得到解决。提 高教学质量的关键是师资。为提高我校教育质量，恳请贵处设 法在贵校给解决住宿问题，深晓贵校府高庭阔，物实人齐，且 具有宽大为怀，救人之危的美德。但不知贵处是否有什么困难 ，如果需要我校给贵处办什么事情，请尽管提出，我校会竭力 去办。再说一句，贵处如能解决我校进修教师住宿问题，我们 以我校领导的名义向贵校领导深深地表示谢意。最后，希望尽 快得到贵校的答复。 此致 敬礼！ ???????????????????????? ××市公关学校(印章) ???????????????????????? 一九××年×月×日 修改稿 关于请求解决进修教师住宿问题的函 ××大学教务处： 我校开办不久，师资力量不足，决定派××位年 轻教师到贵校旁听进修一年。经我校与贵校有关部门 协商，贵校同意我校派员进修，但××位教师进修住 宿问题，较难得到解决。今特函恳请贵处设法在贵校 帮助解决住宿问题。 过去贵校为我校办学提供了很大的帮助，这次我 校进修教师的住宿问题，又给贵校增添了麻烦。敝校 谨再致以深深的感谢。 有关进修教师的住宿的解决情况，恳请函复为盼。 ??????????????????????????????????????? ××市公关学校(印章)? ???????????????????????????????????????? 一九××年×月×日 * 个案分析 小王是万科地产公司办公室新招聘来的文员。某日，办公室副主任老李给她布置了一项写作任务，主题是向南山区国土局申请购买位于蛇口大南山脚下的一块土地。 小王的拟稿如下： 关于购买大南山脚下地皮的请示 南山区委、南山区国土局: 由于我公司业务发展需要，特向区委和区国土局请求将蛇口大南山脚下三十万平米的土地的所有权审批给我公司。 当否，请批示。 万科地产公司 2004年1