日常应用文书辩析.pptVIP

项目二 日常应用文书 一、感谢信 感谢信是得到别人的关心、帮助和支持，或收到别人的祝贺信后，向对方表示答谢的书信。 （一）感谢信的写作格式 1、标题 2、称呼 3、正文（开头语和主体） 4、结尾 5、落款及时间 （二）感谢信的写作要求1、内容具有真实性2、评价注意恰当性3、感情体现真诚性 2.感谢信的写法 1.标题 2.称谓 3.正文 ⑴感谢缘由 即写明因何事向对方表示感谢 ⑵颂扬称谢 热情赞扬对方的难能可贵之处以及所产生的影 响，并表示向对方学习的态度和决心。 4.结尾 5.署名和日期 （三）感谢信写作注意事项 1.叙事简洁，评价恰当 2.抒情求真、诚挚自然 二、申请书 申请书是个人或单位、集体因某种原因，向领导或组织表达愿望，或提出有关请求事项的专用书信。 （一）申请书的种类 1、参加某种组织的申请书 2、要求解决问题的申请书 3、要求某种权利的申请书 （二）申请书的写作格式 标题、称呼、正文、结尾、署名和日期 （三）申请书的写作要求 三、倡议书 倡议书是个人或单位、集体为了做好某一工作，或开展某项公益活动，向有关单位或集体提出一些奋斗目标，希望共同做到而写成的专用书信。 倡议书的特点： 1、对象的广泛性 2、内容的号召性 （一）倡议信的写作格式 1、标题：“倡议信”、“给***的倡议书” 2、称谓：泛指名称，正文前顶格写，占一行 3、正文：开头写倡议的背景、条件、理由或 目的；内容是重点，可分条列项来写；最后写决心或希望 4、落款：倡议的发出者及具体时间 （二）倡议信的具体要求 先进性、反映多数人意愿、简明有条理、鼓动性和号召力 四、建议信 建议信是机关单位、团体或个人向有关单位提出建设性意见时使用的文稿，也称“意见书”。 A、建议信的写作格式 （一）标题 1、直接写明“建议信”或“建议”； 2、由建议的事项加建议信文种构成； 3、把“建议”放在标题开头； 4、只写上建议的事项； 5、复式标题。 （二）称呼 在标题的下一行顶格写上单位名称或领导人的姓名和职务 （三）正文1、提出建议的原因或出发点2、建议的具体事项3、提出希望（四）结语写上表示敬意或表示祝贺的话（五）署名、日期B、建议信的写作要求1、要从实际出发，实事求是2、建议信的内容要有针对性、新颖性3、语言要精练 课题五 求职信 （一）求职信的概述 1、求职信的概念 求职信是求职者以书面形式向有关单位举荐自己，提出供职请求和愿望，希望得到任用的一种专用书信。 2、求职信的特点 自荐性、单向性、真实性 3、种类 定向求职信、非定向求职信 （二）求职信的写作格式1、开头：开门见山写明你对公司的兴趣并想担任他们空缺的职位，以及你是如何得知该职位的招聘信息的。2、主体：简短叙述自己所学的专业以及才能，特别是这些才能将满足公司的需要，引导对方查看你的简历，不能夸大其词。3、结尾：感谢招聘者阅读并考虑你的应聘，并给出你电话预约面试的时间范围。4、附件：附上能证明你能力和学历的相关证明材料的复印件 （三）求职信的写作要求 求职信的篇幅不要太长，应简明扼要； 切莫夹寄太多附录或支持文件，诸如证书复印件、奖状复印件等； 态度要诚恳，不需要任何豪言壮语，也不需要附加任何华丽的词汇，让对方读来觉得亲切、自然、实在就可以。 课题六 推荐信 （一）推荐信的写作格式 推荐信是以组织或个人名义向有关单位或人员推荐人才或物品时使用的专用书信。 1、标题：推荐信或举荐书 2、称呼：顶格写收信单位名称或个人姓名 3、正文： 说明获悉对方需要某方面人才或物品，自己这里正好有，拟向对方推荐 介绍被推荐者的情况 表示尊重对方的选择 4、致敬语：此致、敬礼5、落款和日期（二）推荐信的写作要求1、尊重事实，客观推荐2、推荐信要短小精悍，礼节周全 * * 感谢信　 感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。 格式内容　　 感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词；表示感谢的话要得体，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果承诺别人什么应切实可行，能说到做到。 ［范例参考］