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2012年广东会计从业之会计基础吴红利基础班第十三讲
第七章 会计账簿
第一节 会计账簿的概念和种类
一、会计账簿的概念和意义
(一)会计账簿的概念
会计账簿简称“账簿”,是指由一定格式账页组成的,以经过审核的会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。
(二)意义
1、通过账簿的设置和登记,可以记载、储存会计信息。
2、通过账簿的设置和登记,可以分类、汇总会计信息。
3、通过账簿的设置和登记,可以检查、校正会计信息。
4、通过账簿的设置和登记,可以编报、输出会计信息。
设置和登记账簿是编制会计报表的基础,是连接会计凭证与会计报表的中间环节。
原始凭证 记账凭证 会计账簿 会计报表
【例题1·判断题】会计凭证所提供的核算资料是零散的,而会计账簿提供的资料是全面、连续、系统的。 ( )
【答案】√
二、会计账簿与会计账户的关系
账户是根据会计科目开设的,账户存在于账簿之中,账簿中的每一账页都是账户的存在形式和载体,没有账簿,账户就无法存在;账簿序时、分类地记载经济业务,是在个别账户中完成的。因此,账簿只是一个外在形式,账户才是其内在真实内容。所以说,账簿是由若干账页组成的一个整体,而开设与帐页上的账户则是这个整体中的个别部分,因而,二者是形式和内容的关系。
三、会计账簿的分类
(一)按用途分
1、序时账簿:又称日记账,是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔登记的账簿。
(1)普通日记账:记录全部经济业务的完成情况的账簿。较少使用。
(2)特种日记账:用来登记某一类经济业务发生情况的账簿。在我国,大多数单位只设现金日记账和银行存款日记账。
【例题2·多选题】( )属于特种日记账。
A.现金日记账 B.银行存款日记账 C.固定资产明细账 D.应收账款明细账
【答案】AB
2、分类账簿:对全部经济业务事项按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。
(1)总分类账簿:简称总账,按照总账账户分类登记经济业务事项的账簿。
(2)明细分类账簿:简称明细账,按照明细分类账户登记经济业务事项的账簿。
注:库存现金与银行存款已有日记账,故不再设置明细账。
明细分类账是对总分类账的补充和具体化,并受总分类账的控制和统驭。
分类账簿提供的核算信息是编制会计报表的主要依据。
3、备查账簿:对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务事项进行补充登记时使用的账簿。
作用:备查账簿可以为某项经济业务的内容提供必要的参考资料,加强企业对使用和报告的属于他人的财产物资的监督。如:租入固定资产登记簿、受托加工材料登记簿、代销商品登记簿等。
备查账簿的设置非强制性的,企业根据自己需要而定。
特点:与序时账簿和分类账簿相比,(1)登记依据可能不需要记账凭证,甚至不需要一般意义上的原始凭证;(2)账簿的格式和登记方法不同,备查账簿的主要栏目不记录金额,他更注重用文字来表述某项经济业务的发生情况。
【例题3·多选题】( )等属于备查簿。
A.现金日记账 B.租入固定资产登记簿
C.代销商品登记簿 D.银行存款日记账
【答案】BC
【例题4·判断题】明细账是对账簿记录的一种补充辅助登记,有备查的性质,与其他账簿之间不存在着严密的依存和勾稽关系。( )
【答案】×
【例题5·判断题】备查簿预设有固定的格式。( )
【答案】×
【例题6·判断题】备查账簿是对某些在日记账和分类账中未能记录或记录不全的经济业务进行补充登记的账簿,因此,各单位必须设置。( )
【答案】×
(二)按账页格式分类
1、两栏式账簿:只有借方和贷方两个基本金额栏目的账簿。普通日记账和转账日记账。
2、三栏式账簿:设有借方、贷方和余额三个基本栏目的账簿。各种日记账、总账、资本、债权、债务明细账都可以采用三栏式账簿。
又分为:(1)设对方科目;(2)不设对方科目。
3、多栏式账簿:在账簿的两个基本栏目借方和贷方按需要分设若干专栏的账簿。收入、费用明细账一般采用。
收入类明细账:一般是贷方多栏;
费用类明细账:一般是借方多栏;
“本年利润”“利润分配”:借贷方均多栏。
4、数量金额式账簿。其借方、贷方和余额三个栏目内,都分设数量、单价、金额三小栏。原材料、库存商品、产成品等明细账采用数量金额式账簿。
注意:什么账使用什么格式。
【例题7·多选题】常用的账页格式一般有( )。
A.三栏式明细账 B.数量金额式明细账 C.多栏式明细账 D.上下式明细账
【答案】ABC
【例题8·单选题】( )应采用数量金额式账页。
A.应收账款明细账 B.库存商品明细账 C.原材料总账 D.库存现金日记账
【答案】B
【例题9·多选题】( )可能采用多栏式账页。
A.主营业务收入明细账 B.销售费用明细账
C.财务费用总账 D.库存商品明细账
【答案】AB
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