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2服务中心收费员岗位职责
东方二、六大厦物业服务中心收费员
岗位名称:收费员
岗位任职条件:
1、高中以上学历,财会专业,熟悉财务工作业务,认真负责,持有会计上岗证书,年龄在25-35岁;
2、具备物业管理相应经验和管理协调能力;
3、熟悉计算机,能熟练操作Word、Excel等操作系统;
4、有较强的责任心及敬业精神,工作严谨,自律较强。
岗位职责
1、直接上级:服务中心经理
2、直接下级:无
3、本职工作:
(1)负责每月按时准确计算服务中心各项收入,编制《收费通知单》,打印月《营业收入汇总》经服务中心经理签字确认后,再打印出《收费通知单》;
(2)负责按时将审核无误的《收费通知单》送交业主、住户托收清单送交银行托收并收取款项;
(3)负责清理未按时交款或未托收成功的业主(住户)和款项并打出《催款通知单》送往业主(住户)或送交托收银行提醒再次托收;
(4)负责每日核对停车场收费电脑数据,跟保安部核收临时停车费,并于月底编制《临时停车收费汇总表》及《应收未收款项汇总表》;
(5)负责每月月底核对停车场收费电脑数据,核对办理月卡车辆数量,并编制《月卡停车收费汇总表》;
(6)负责每月末清理、核对收款及应收未收款情况,编制“应收未收款”明细表;
(7)负责核算、收取业主 住户 办理装修的各项费用和押金,并于月
初编制上月《月装修收费汇总表》;
(8)负责及时补足备用金定额并负责服务中心支付权限以内现金的支付和现金(备用金)、银行存款日记账的及时登记,并在上交凭证时将日记账交出纳主管签字确认余额;
(9)负责审核原始凭证、整理并编制记账凭证;将记账凭证送交会计主管,同时将事先登记好的《服务中心凭证交接表》交会计主管签字确认;
(10)负责票据的及时领取、登记、发放、存根回收和合理管理、使用;
(11)负责有关费用单据和银行对账单的及时拿取;
(12)负责编制《货币资金余额汇总表》、《银行存款余额调节表》、《应收未收款明细表》、《应收账款明细表》、《应收款率计算表》经服务中心主任签字确认后送交会计主管;
(13)负责报告服务中心重大财务事项;
(14)负责兼职服务中心文件资料的打印工作、及文件资料的复印、传真、发放、内部传阅工作;
(15)和业主(住户)交朋友,争取他们对物业管理工作的理解和支持,协助搞好“窗口”服务;
(16)负责提供责任会计主管所需的财务信息。
4、直接责任:对本职工作负直接责任
5、领导责任:无
6、主要权力:对逾期交费的业主、住户(用户)计滞纳金的权力,对本物业管理服务中心的收支状况进行核对的权力。
深 圳 市 百 居 易 物 业 管 理 有 限 公 司
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