EXCEL教案(刘老师).docVIP

Excel 讲课提纲 (技校刘老师主讲) 第一部分 基础知识 启动和退出 窗口界面介绍 标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式栏、编辑栏、工作表区、水平和垂直滚动条、水平和垂直方向拆分块、工作表标签、状态栏 常用术语 工作簿：处理并存储工作数据的文件。含255张工作表。 工作表：存储和处理数据的主要空间，最基本的工作单位。含有65536行 256列 行号与列标： 65536行 256列 单元格：进行各种操作的最小单位。行、列交叉形成的“小方格”。 单元格地址：单元格的唯一标识，用列标和行号表示。如A3、B4 Sheet2!A3 当前单元格：粗黑框所围的单元格，有且只有一个。 数据：Excel中输入的内容包括文字、数值、公式、以及函数。 第二部分 输入表格数据 工作簿文件的建立、保存 工作表的选择 工作表的重命名 双击工作表标签，输入新名。 选择当前单元格：鼠标或键盘 选择一个相邻单元格区域 Shift 选择不相邻的单元格区域 Ctrl 选择整行、整列 选择多行、多列(相邻与不相邻) 选择整个工作表 取消选择 向工作表中输入数据 输入数据的基本方法 选择当前单元格/输入数据/确认 确认方法：①单击编辑栏上的“√”；②按Enter键；③按任一光标键；④在其他位置单击鼠标。 取消确认：单击编辑栏上的“×”；按Esc键。 数据类型 数值型：包括数值、公式、函数、日期和时间。可以参与运算。输入后自动“右对齐”。 文本型：汉字、字母、数字及其它字符。输入后自动“左对齐”。 特例 001、0310、056201等。 数值型数据的输入 日期：用“/”“-”分隔；时间用“：”分隔。 注意：单元格内显示数个“#”，表示列宽不够。 文本型数据的输入 显示为数字的文本型数据的输入 001 0310 方法：先输入英文“单引号” 例：’001 ’0310 对输入的数据编辑修改 利用“退格键”及时修改 删除数据 按Del 直接覆盖错误修改 编辑修改 a. 直接在单元格中编辑修改 双击待修改的单元格 b. 在编辑栏中修改 序列填充 填充柄 填充文本型序列 甲、乙…… 一月、二月…… 星期一、星期二…… 001、002……等。 3. 填充数值型序列 ① 直接填数 注意：要告诉Excel按怎样的步长进行填充，必须将前两个数值依次填入。 可利用菜单：编辑/填充/序列 第三部分 公式和函数 输入公式 公式的组成 ① “=”先输入英文等号，表示输入公式 ② 数值：0、1……9十个数字或含有数值的单元格地址 ③ 运算符：+ - ＊ / ^ ( ) x^2 注意：数值和符号必须是英文半角字符 输入公式 先输入等号，再输入符号、数字及单元格引用 引用单元格地址 直接输入单元格地址 用鼠标选择单元格 复制公式 利用填充柄拖动已输入公式的单元格 输入函数 函数是公式的特殊形式，是Excel自己带有的内部公式。 自动求和 选择放结果的单元格/单击工具栏上的“Σ”,确认区域 。 输入函数 选择放结果的单元格/单击工具栏上的“fx”,确认区域 。 第四部分 对表格进行修改 改变列宽和行高 用鼠标改变列宽（行高） 调整列宽（行高）到最合适大小 通过菜单精确调整列宽（行高） 单元格的插入和删除 插入单元格 删除单元格 编辑/删除 注意：删除和清除的区别 行列的插入和删除 插入行、列 删除行、列 注意：删除和清除的区别 工作表的插入和删除 工作表的插入 2. 工作表的删除 编辑/删除工作表 五、工作表的移动、复制 第五部分 格式化表格 格式栏介绍 数据内容的格式化 对数据进行修饰(设置字体、字号、颜色等) 利用格式栏 利用菜单 对齐方式 利用格式栏 左、中、右对齐 合并单元格 取消合并 利用菜单设置 格式/单元格/对话框中 设置边框和底纹 改变表格边框线 利用格式栏中的边框按钮 利用菜单设置类型及颜色 格式/单元格/边框 取消默认的边框网格 工具/选项/视图 2. 设置单元格底纹颜色 格式栏中的填充按钮 自动套用格式 选定区域 / “格式”菜单 / 自动套用格式 注意：不要选择大标题行 第六部分 图表 生成图表 要对数据进行直观的统计分析，最好的方法是绘制相应的统计图表。 图表分类：嵌入式图表、独立图表（图表工作表） 基本步骤 选择生成图表所需区域。 单击工具栏上的“图表向导”按钮。 根据提示生成所需图表。 对图表的各个部分进行格式化。 自动生成图表 首先输入图表数据，并进行格式化操作。 选择用于生成图表的区域。 注意：不要选标题行。 单击“图表向导”按钮。 按图示进行下一步操作，直至完成