单位版跨年工作操作流程.docVIP

注意：此操作说明仅适合于使用单位版软件的用户 2009年住房公积金单位版跨年工作操作流程 跨年清册录入、打印、上报 1、跨年清册录入 A．修改下年度单位/个人缴存率 B．修改下年度单位/个人缴存额上、下限 C．录入下年缴存基数，封存人员缴存基数录1 两种方法：首先按：按公式计算将下年数据清零 （1）手动修改 手工录入下年缴存基数，系统根据事先设定的下年度缴存率自动生成缴存额。 （2）发放清册 接收清册：一种借助于中间表的方式，成批的调整下年工资。 D．个人辅助信息到个人登记修改 2、打印跨年清册 （6月份缴存业务完成后） 纸张可选A3、A4或连续纸 人员可选含封存或不含封存 3、上报跨年清册 软盘或其他存储介质形式，形成文件 单位名称 日期 跨年清册.ARJ 二、数据对帐 “辅助功能—重新对帐”主要用于下载当前管理中心的数据，与本地数据进行比较，找出错误记录，对当前本地数据没有任何影响，错误情况有： ①人员编码错误 主要是指销户转出人员，查看这些人余额为零即可。 ②证件错误 主要是指身份证号与管理部不一致的情况 ③余额错误 主要是指这些人余额与管理部不一致，请查明原因进行修改 ④姓名不一致 主要是指姓名与管理部不一致的情况 ⑤个人登记号不一致 可以在初始化——个人登记——导入个人登记号 三、年终结转 六月份业务完成，与中心对账后执行 四、跨年工资转入 年终结转之后做 新年度业务开始时首先执行 初始化-跨年工资转入完成新缴存额替换旧缴存额的工作。 五、初始化—单位登记 核对单位登记号，汇缴年月，起始终止年月，单位个人缴存率等信息的正确性， 六、新年度工作开始，进行7月份汇缴 七、利息下载 下载利息后执行“统计计算” 八、常见问题解释 1、关于历史库的问题 历史数据是在年终结转的时候产生，历史数据以压缩的方式存在，存放在软件所在目录下的lskbak目录下，按年度存放，例如：c:\gjjapp\lskbak …1999,2000,2001…2003 查询历史数据前，首先要设置查询的历史年度，方法：查询统计—往年业务查询——历史库设置，进行设置恢复历史数据，请注意，设置历史库不影响当前数据。 然后才能进行当前所设公积金年度数据的查询，方法：查询统计-往年业务查询—按个人，按部门进行查询 2、关于换电脑的问题 （1）在新电脑中，安装与旧电脑相同版本的公积金程序，最好安装到非c:盘 （2）将旧电脑中下列目录中的内容复制到新电脑的公积金程序所在的目录下 \tables 当前数据 \lskbak 1999,2000,2001… 历史数据 \bakfiles 日常备份数据 3、关于对帐单打印 对帐单接收成功后，可以自行进行对帐单的打印，方法：固定报表——公积金对帐单 ①打印对帐单之前，先执行“刷新”按钮 ②数据来源，按中心数据进行打印 ③纸张可选择A4,宽行，窄行，各单位根据情况自行选择 ④可分部门进行打印 ⑤可设置编号范围进行打印 ⑥可将对账单内容以表格的形式输出 下载数据文件用途 XXXXXXgjj_xzjbqc.arj 下列作用： 导入基本情况 初始化时使用，覆盖系统中原有 导入辅助信息 任意时刻均可使用，不影响本地数据 导入个人登记号 任意时刻均可使用，不影响本地数据 对账 任意时刻均可使用，不影响本地数据 XXXXXXgjj_xzfwxx.arj 下列作用 下载房屋信息，初始化时使用，覆盖系统中原有房屋信息 XXXXXXgjj_xzywls.arj 下列作用 下载业务流水，下载管理中心的部分业务流水（支取，转移），不能重复下载 XXXXXXgjj_xzlxk.arj 下列作用 下载利息 每年7月1日之后，软件“年终结转”之后使用。 注：XXXXXX代表单位登记号 上报数据文件名 跨年清册 ：单位名称 日期 跨年清册.ARJ 业务 变更,补交,支取 ：单位名称 日期 业务报盘.ARJ 上报储蓄卡号: 单位名称 日期 储蓄卡号.ARJ 日常业务问题及解决办法： 业务报盘时注意时间段的选择 出现报盘问题：可以手工删除 /temp，/temp1,/upload 修改日期 须双击鼠标左键 打印报表不能在预览里执行 办理业务，打印报表，注意日期的准确 3