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文件编号：MYH.03/BA.ZD-04.09-2014(C) 专利管理办法 版次 编制人 审核人 批准人 批准日期 编制部门 目录 1. 目的 1 2. 适用范围 1 3. 编制依据 1 4. 组织与职责 1 5. 管理要求 1 6. 执行与检查 4 7. 记录 4 8. 其他 4 目的 为明确陕西神木化学工业有限公司（以下简称“公司”）专利工作管理机构、专利申请流程、授权专利奖励等相关事宜，规范专利技术管理，特制定本办法。 适用范围 本办法适用于陕西神木化学工业有限公司以及公司员工（包括离退休员工）。 编制依据 《神华集团有限责任公司专利和非专利技术管理暂行办法》 《中国神华煤制油化工有限公司专利技术管理实施办法》 组织与职责 质量技术部是专利管理的归口部门。 管理要求 专利技术检索、档案管理、保密、维持 对所提交专利的新颖性，由发明人自行检索查新确认。对于技术面较宽、查新难度较大的领域，可根据实际情况，由质量技术部外部委托完成。 申请专利所形成的技术资料、提交文件、过程文件等，由质量技术部整理后移交档案室存档。对于第一申请人为神华集团有限责任公司（以下简称神华集团）的专利申请，国家知识产权局下发的受理通知书、审查意见通知书及授权后颁发的专利证书等过程文件，原件由神华集团科技发展部存档，公司可以复印件存档。 发明材料在未提交到国家知识产权局之前，所有相关人员应对发明内容承担保密义务，严格执行公司的保密制度。 授权以前专利申请的维持由质量技术部负责，授权以后专利的维持由第一申请人技术管理部门负责。 专利权申请（5.2.1至5.2.9条都是指职务发明创造国内申请专利） 发明人在完成一项发明创造拟申请专利时，应填写MYH.03/BA.ZD.JL-04.09（01）《专利申请审批表》，并附MYH.03/BA.ZD.JL-04.09（02）专利技术交底书模板（撰写说明）和MYH.03/BA.ZD.JL-04.09（03）专利申请提交单。 主要发明人为公司及公司员工的专利申请，第一申请人必须是神华集团。共同申请人有外单位时，MYH.03/BA.ZD.JL-04.09（01）《专利申请审批表》需经共同申请单位领导签字、盖公章确认。 专利申请审批后，质量技术部将专利申请审批表扫描电子版、技术交底材料电子版、查新、可行性分析报告电子版等相关资料移交公司资料室存档，同时确定该专利技术负责人及联系方式。 质量技术部负责办理专利申请相关事宜，委托专利代理机构办理向国家知识产权局进行专利申请和其他专利事务等具体事宜。 委托代理机构进行专利申请，由质量技术部填写MYH.03/BA.ZD.JL-04.09（04）专利代理委托书、MYH.03/BA.ZD.JL-04.09（05）申请专利指令函。 专利申请所发生的费用（包括查新费、申请费、审查费，著录事项变更手续费、附加费、代理费等）由公司支付。授权以后的专利登记、印刷、维护费等费用原则上由第一申请人支付。 公司派出参加各种合作人员完成的发明创造，除已有约定者外，其专利权属于公司或集团公司，来公司进修、合作工作人员及临时聘用的国内外人员在学习期间做出的发明创造，除已有约定外，其专利权属公司或集团公司。 与外单位共同完成的项目和委托外单位完成的项目，申请专利按照该项目的协议规定办理。 凡是列入技术的科研项目或有专利性的其他项目，在申请专利前，有关人员应对该发明创造保密；单位职工调离、离退休，或者外来学习进修、临时工作人员离开单位前，应将其从事、参与单位的技术工作的技术资料交给单位，并承担保密义务，未经单位许可，不得擅自发表涉及应与保密内容的文章，不得将属于单位的发明创造申请个人专利。 职务发明创造国外申请专利 拟在国外申请的发明专利，首先应在国内申请，在取得中国专利申请号8个月内，由第一发明人在分公司技术管理部门，就申报国外专利的必要性提出意见，并提出你申请进入的国家，经公司内部审批后，再进行专利申请。国外专利申请，由神华集团科技发展部负责委托代理和支付所有费用。 非职务发明创造 非职务发明创造申请专利时，须由发明人或设计人提出书面报告、内容简介，并说明进行发明创造时使用公司物质条件和占用工作时间等情况，经部门审批后，向质量技术部申报；质量技术部应在10个工作日内提出书面审核意见，及书面审查意见，并通知申报者本人。过期未通知申报人，则视为认可。非职务发明由发明人或设计人自行办理申请专利，有关费用自理。 专利权放弃 对于已授权专利，质量技术部应不定期组织对各项专利实施的可能性及效益进行研究，对于较长时间未能实施、并且以后实施的可能性较小且实施效益不好的专利项目可以考虑放弃专利权。 对于拟放弃专利权的