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鑫磊珠宝销售系统方案 金管理部分 批发金管理流程示意图 概述 系统要完成的功能主要有以下几点： 公司金管理及结算：支持多金仓、公司购金、公司卖金、公司金仓盘点、公司金仓报表、全公司金报表等；与客户、工厂、供货商金管理相关部分等。 客户金管理及结算：客户来金、退客户金、出货扣金、客户金对账单、工厂存金转采购（或销售）、客户金报表等。 加工厂金管理及结算：发金到工厂、进货扣金、工厂退金、工厂存金对账单、工厂存金转采购（或销售）、工厂金报表等。 供货商金管理及结算：暂借金、暂借金转采购、暂借金对账单、暂借金报表等。 系统术语 货号：整个系统以货号（条码）为货品唯一标识，使用条码管理货品。 供货商：为公司提供货品的公司。 客户：公司货品销售的对象，包括其它公司或个人。 下属金店：公司自己下属的零售店。 供货商金管理操作类别有： 购金：公司从供货商处采购金，自动生成入账单。 卖金：卖金给客户，自动生成入账单。 暂借金：供货商暂借金给公司，不生成入账单，自动处理供货商暂借存金。转销售后，可以重新核价入账。 退暂借金：把暂借的金退还给借货商，不生成入账单，自动处理供货商暂借存金。 暂借金转采购：把从供货商处暂借的金转为购金，不处理公司存金，自动生成入账记录，自动扣减暂借存金。 发工厂金：把金发到工厂，让工厂做货用，不生成入账单，自动处理工厂存金。 工厂退金：做货工厂退回多余的金，不生成入账单，自动处理工厂存金。 工厂金转采购：如果工厂存金为负数，即公司欠工厂金，可以做工厂金转采购，用现金抵欠金。不处理公司存金，自动生成入账记录，自动增加工厂存金。 工厂金转销售：如果工厂欠公司金，可以做工厂金转销售，工厂用现金买公司金。不处理公司存金，自动生成入账记录，自动减少工厂存金。 进货折金：进货时，根据实际金重，处理公司存金；根据折金（可按连耗重计算，并可折足等）情况，扣工厂存金。 客户金管理操作类别有： 卖金：卖金给客户，自动生成入账单。 客户来金：客户来金做货，不生成入账单，自动处理客户存金。 退客户金：退客户金，不生成入账单，自动处理客户存金。 出货折金：出货时，根据实际金重，处理公司存金；根据折金（可按连耗重计算，并可折足等）情况，扣客户存金；另外，可根据折金（可按连耗重计算，并可折足等）情况自动生成暂借金转销售记录。 客户金转采购：把客户多余的金转为采购，不处理公司存金，自动生成入账记录，自动扣减客户存金。 客户金转销售：如果客户存金为负数，可以做客户金转销售，用现金冲销客户欠金，不处理公司存金，自动生成入账记录，自动增加客户存金。 处理原则 支持多金仓。 金管理与进出货相结合，能够统计订单完成情况。 公司金、供货商（含工厂）金、客户金分别管理。 金管理与账目管理相结合，在做与财务相关操作时，自动生成入账记录。 基本功能 基本信息 款式管理：维护款式资料，两种单价，按重量，按数量；条码管理每种款式要有条码。 代码维护：维护管理代码。 操作员管理：操作员权限管理 修改密码：操作员修改自己的密码。 金成色维护：维护不同的成色单价等。 货品管理：根据货号（条码）维护货品资料，包括模号、借货商、成色、进货价（成本价）、批发价、销售价等基本资料；石卡号、石类、石号、筛号、单重、粒数、镶法等石资料。 公司金管理 所有金的收发操作基本类似，主要内容有：发出方（客户、仓库代码等）、接收方（客户、仓库代码等）、成色、类别、重量、单价、价格、时间、备注、发出人、接收人等。 购金：公司从供货商处采购金，自动生成入账单，自动处理公司存金。 卖金：卖金给客户，自动生成入账单，自动处理公司存金。 以下供货商金管理及客户金管理所有内容。 供货商金管理操作类别有： 暂借金：供货商暂借金给公司，不生成入账单，自动处理供货商暂借存金、公司存金。转销售后，可以重新核价入账。 退暂借金：把暂借的金退还给借货商，不生成入账单，自动处理供货商暂借存金、公司存金。 暂借金转采购：把从供货商处暂借的金转为购金，不处理公司存金，可以重新核价，自动生成入账记录，自动扣减暂借存金。 发工厂金：把金发到工厂，让工厂做货用，不生成入账单，自动处理工厂存金、公司存金。 工厂退金：做货工厂退回多余的金，不生成入账单，自动处理工厂存金、公司存金。 工厂金转采购：如果工厂存金为负数，即公司欠工厂金，可以做工厂金转采购，用现金抵欠金。不处理公司存金，自动生成入账记录，自动增加工厂存金。 工厂金转销售：如果工厂欠公司金，可以做工厂金转销售，工厂用现金买公司金。不处理公司存金，自动生成入账记录，自动减少工厂存金。 进货折金：进货时，根据实际金重，处理公司存金；根据折金（可按连耗重计算，并可折足等）情况，扣工厂存金。 供货商金对账单：每隔固定时间（一般为一周或一个月），应打印供货商金对账单给金供应商，内容主要是暂