(word)中文系活动红头文件格式及下发流程.docVIP

中文系活动红头文件下发流程 各个部门的红头文件在下发之前要注意以下几点要求: 1、红头文件要按秘书处提供的具体格式（下面）来书写； 2、在文件完稿后，要按下面步骤严格执行，直到发文： 完稿后 交付 ★ 文档小组（审阅一） 交付 负责老师（审阅二） 审阅合格后 发文 3、上面★的步骤要值得注意，中文系团委学生会自律会社团联合会勤工中心各部门应按所属的委将红头交给本委负责部门（文档小组成员）进行第一轮审核。负责部门审核修改后，发文部门要向各自负责部门拿一份《闽江学院中文系团学公文拟办传阅单》，填写后再交付本委负责老师审阅，等负责老师审阅并修改后才能发文。 4、具体的发文步骤要按上述的要求执行，若出现问题要提醒负责。 5、发文的部门在文件定稿后发一份到本委负责部门处，并将电子版红头（标上文件号后）在孙老师办公室电脑桌面上复制一份，以便存档。 红头文件打印规范格式 范本： 宋体三号空5行，行间距22磅 （文件→页面设置 ：上下3.7厘米，左右2.8cm） 闽院中团委〔2011〕 号(仿宋_GB2312四号居中） （以宋体、三号字体为标准空两行，行间距22磅） 关于举办中文系大学生素质大赛的通知 （宋体三号加粗居中，标题与正文间空一行） ××××：（正文仿宋_GB2312四号，行间距为单倍行距 ） ×××××××××××××××××××××××××××××××。 附：1、×××××× 2、×××××× （发文如有附件，应在正文下一行顶格的位置用仿宋四号字体标识“附”字，后标全角冒号和附件名。如有两个或两个以上附件，则应在附件名称前标名序号。注：附件名与下面的附件标题要一致。） （此页无正文） 闽江学院中文系学生会 （系团委代章） 二Ｏ一一年四月十日 （落款仿宋_GB2312四号，行间距为单倍行距） 主题词：中文系 举办 大学生素质大赛 通知 主送：院团委，系党总支 抄送：各班、各支部，存档 闽江学院中文系学生会 2011年4月10日印发 （共印25份） 附1： ×××××× （附件应另起一页与正文一起装订，仿体四号，“附”字顶格，附件标题加粗居 中。有序号时要标名序号。） 附2： ×××××× 注： 1、“闽院中团委〔〕号”中，中括号内写明印发文件的年份，印发前需到系办查询文件号数并做登记。年份及号数均用阿拉伯数字写明。 2、 正文内容如用到序号，应按照“一、（一）、1、（1）、①”的顺序，一般不使用英文字母标号。 3、“二Ｏ一一年四月”中的“Ｏ”需使用“插入”中的“特殊符号”。 4、落款要注意下：五个委分别落款为：团委：共青团闽江学院中文系委员会；学生会：闽江学院中文系学生会；社联：闽江学院中文系学生社团联合会；自律会：闽江学院中文系学生自律委员会；勤工中心：闽江学院中文系勤工助学服务中心。 5、红头文件的落款要统一放在页面的最底下。如果落款在本页的位置不够，可放在下一页，并在这一页的开头写上（此页无正文）。 6、落款中“主题词”的内容如有包括人名、地点、时间，需在其前面加上“△”。落款处日期应为“×年×月×日印发”，不能出现“×年×月×号印发”等非书面用字。 7、各部门文件拟办需经过严格审核：部门起草文件（电子版）—— 相应初审部门审核 —— 修改通过后领取公文拟办传阅单 —— 负责老师复核（带齐电子版文件和传阅单）—— 登记和领取文件号（孙老师处）—— 打印文件 —— 盖系章 —— 孙老师办公室电脑留档——文件下发各支部 —— 传阅单回收（交回相应初审部门） 8、红头文件需打印双份：一份初审部门存档，一份公告。 闽江学院中文系团学公文拟办传阅单 拟文件名 初审意见 签名： 日期： 年 月 日 复核意见 签名： 日期： 年 月 日 团委批示 签名： 日期： 年 月 日 办理情况 签发闽院中团委〔 〕 号 文件名： 共印 份 签名： 日期： 年 月 日