职业技能培养——时间管理.pptx

职业技能培养——时间管理负责部门：人力行政部主讲人：王海燕发布日期：2011-6-21　　课程要点时间管理的概念和误区时间管理的基本准则——目标原则——20/80原则——四象限原则——有序原则——对象原则时间管理的方法和技巧——了解自己使用时间的方式和状况　——做好工作计划——缩短别人干扰的时间——不要拖延——第一次就把事情做好——时间的判断应有弹性时间管理的概念“时间就是效率”“时间就是金钱”“时间就是生命”“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”我们的困惑我要是在大学多学点东西就好啦！我应该少看些电视，好好地约束自己，多读点书！时间根本不够用，我有很多事情等着我去处理呢一天又过去了，我好想什么事情也没有做我每天忙的晕头转向，可是一天下来却觉得自己一无所获测试规则下面的每个问题，请你根据自己的实际情况，如实地给自己评分。计分方式为：选择“从不”为0分，选择“有时”记1分，选择“经常”记2分，选择“总是”记3分。测试题1、我在每个工作日之前，都能为计划中的工作做些准备。2、凡是可交派下属（别人）去做的，我都交派下去。3、我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。4、我尽量一次性处理完毕每份文件。5、我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序来排列，依次办理这些事情。6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访，以及突然的约会。7、我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作。8、我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。9、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情时，我会说“不”。测试结论　　　　供给毫无弹性无法蓄积无法取代无法失而复得时间的四项独特性时间管理所谓时间管理，是指用最短的时间或在预定的时间内，把事情做好。善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上，而会花在值得的事情上。“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。　讨论如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。请问：你如何用这笔钱？一个活到72岁的美国人是怎样花费他的时间的？　　时间管理的误区误区之一：工作缺乏计划误区之二：组织工作不当误区之三：时间控制不够误区之四：进取意识不强小案例查尔斯·史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战：“请告诉我如何能在办公时间内做妥更多的事，我将支付给你任意的顾问费。”李爱菲于是递了一张纸给他，并向他说“写下你明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作做起，并持续地做下去，直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序，然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间，也不用担心。只要手中的工作是最重要的，则坚持做下去。假如按这种方法你无法完成全部的重要工作，那么即使运用任何其它方法，你也同样无法完成它们，而且倘若不借助某一件事的优先次序，你可能甚至连哪一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。当这个建议对你生效时，把它提供给你的部属采用”。数星期后，史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲，并附言她确实已为他上了十分珍贵的一课，伯利恒瓮后来之所以能够跃升为世界最大的独立钢铁制造者，据说可能是导因于李爱菲的那数句真言。　　因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考；不做计划也能获得实效；不了解做计划的好处；计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心；不知如何做计划。不做或不重视做计划的原因：工作缺乏计划导致的恶果　目标不明确　没有进行工作归类的习惯　缺乏做事轻重缓急的顺序　没有时间分配的原则　　　　　误区之二：组织工作不当职责权限不清，工作内容重复事必躬亲，亲力而为沟通不良工作时断时续工作组织不当的解决办法首先，学会如何接受请托：拒绝是一种“量力”的表现拒绝是保障自己行事优先次序的最有效手段。其次，学会利用资源；误区之三：时间控制不够拖延商数测验：请据实选择以下每一个陈述最切合你的答案：（1）为了避免对棘手的难题采取行动，我于是寻找理由和借口。A非常同意B略表同意C略表不同意D极不同意（2）为使困难的工作能被执行，对执行者下压力是必要的。A非常同意B略表同意C略表不同意D极不同意（3）我经常采取折衷办法以避免或延缓不愉快的事是困难的工作。A非常同意B略表同意C略表不同意D极不同意（4）我遭遇了太多足以妨碍完成重大任务的干扰与危机。A非常同意B略表同意C略表不同意D极不同意（5）当被迫从事一项不愉快的决策时，我避免直截