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(word)文理格式规范
湖北师范学院文理学院本科毕业论文撰写格式规范
本格式规范适用于湖北师范学院文理学院本科生本科毕业论文,各院系可根据本格式规范的要求,在不违背整体原则的情况下结合本学科特点制定进一步的实施方案。
一、毕业论文打印页面设置
1、页面设置
纸张大小:A4,单页打印。页边距及行间距:上2.5厘米,左2.5厘米,下2.5厘米,右2.5厘米,左侧装订,页眉1.5,页脚1.75。除一、二级标题及特别注明外,正文行间距统一为1.5。(参照教学部提供的模板)
2、文档设置
湖北师范学院文理学院本科毕业论文应由一个Word文档构成,至少分为3节,第1节包括封面页、承诺书、目录页、摘要页;第2节包括正文部分(含参考文献)。节与节之间用分节符分隔,关于Word分节功能参见Word相关技术文档。
①第1节包括封面、承诺书、目录、摘要,本节不插入页眉页脚,不编页码。
②第2节包括正文(含参考文献),本节要求插入页眉和页脚。
页眉:页眉“湖北师范学院文理学院****届本科毕业论文(设计)”。五号宋体居中。
页脚:插入页码,节内页码连续编号,注意在页码设置/页码格式中去掉“链接到前一节”,页码编号从1开始,不选“续前节”。
③第2节正文中参考文献的引用建议采用尾注形式,引用部分自动附于第2 节正文最后,方便作者于修改调整引用位置。
④第3节包括致谢页、附录部分及毕业论文答辩评审表,不编页码。
3、字体、字号及段落格式
按以下相应部分的要求分别设置。
二、毕业论文内容构成及格式要求
1、封面页:独立一页(具体格式见封面模板文件)
(1)学号:按学生成绩册的13位学号填写。如:2008102010101
(2)编号:按毕业年份+院系编号+班级编号+学号的最后两位共十位填写。如:2012010101,转专业学生在编号后加字母“Z”。
(3)研究类型:按理论研究、应用研究、基础研究及教学研究填写。
(4)分类号:按中国图书分类号填写。
(5)封面中论文标题栏部分为宋体四号。封面顶部项目为宋体小四号。
2、毕业论文诚信承诺书
毕业论文诚信承诺书按教学部统一格式的要求打印,该页独立成一页,附于封面页后的第一页。
3、目录页:独立一页
除“目录”二字用黑体三号外,其他统一用宋体小四号。论文目录及页码部分由正文中定义的标题自动生成。在完成论文正文文字录入后,按下述步骤排版:
(1)点击菜单“格式”中“样式与格式”,打开“样式与格式”窗口。
(2)选中文中相应的标题行,点击“样式与格式”窗口中的“标题1”定义“一级标题”,“标题2”定义“二级标题”…。并按对各级标题的格式要求修改标题格式(如字体、字号、段前、段后行距等)。
(3)选中已定义好的标题。双击格式刷,将格式刷到其它同类标题上。
(4)所有各级标题定义完毕后,编辑点移至准备插入目录的地方,再点击主菜单中“插入”→“引用”→“索引和目录”即可生成自动生成目录。目录页中只生成至二级标题。
(5)注意:为了使页码编号只从正文开始,建议整个文档分为3节,方法是:在第2节论文正文开始处点击“插入”→“分隔符”→“分节符类型”→“下一节”。在第2节内,点击“插入”→“页码”→“格式”→选“起始页码”。这样,第1节(封面等)可不编页码,只从第2节开始插入页码。
4、中英文摘要页
独立一页,本页主要由以下内容构成。
(1)论文标题:中文标题少于30字,黑体三号居中;可加副标题,黑体小三号。
(2)作者名及导师信息:如周德刚(导师:郭立波),宋体小四居中。
(3)作者个人信息:包括“学校和院系名称 中国 黄石 435002”,宋体小四号居中。
(4)中文摘要:是指对论文内容不加任何评论的简短陈述及要点摘录,限200-300字,宋体小四号,悬挂缩进3字,行距1.5。
(5)关键词: 3~5个中文词或词组,以分号分隔,宋体小四号。
(6)分类号:按中国图书分类号(第四版)填写。
(7)英文标题:英文标题一般不宜超过10个实词, Times New Roman三号字体;可加副标题,Times New Roman小三号字体。
(8)作者及导师的汉语拚音:例如 ZHOU Degang (Tutor:GUO Libo) Times New Roman小四号字体。
(9)作者个人英文信息:如Department of Computer, Hubei Normal University , Huangshi,, 435002。Times New Roman小四号字体。
(10)外文摘要〈Abstract〉:外文摘要一般150-200个词Times New Roman小四号字体,行距1.5。
(11)关键词〈Keywords〉: 3~5个英文单词,以分号分隔Times New Roman小四号字体。
5、正文部分:多页(格式见模板文件)
(1)标题
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