(word)柞水职业中专学生资助工作管理规定.docVIP

柞水职业中专学生资助工作管理规定 第一条 为贯彻落实国家对中职学生的有关资助政策,认真做好我校中职学生资助工作，强化责任,规范管理,确保国家各项资助政策的顺利实施，结合我校工作实际情况，特制定本规定。 第二条 从2014年秋季学期开始，学校将中职资助工作从总务处分离出来，转到学生处负责中职资助具体工作。 第三条 各部门工作职责 中职学生资助工作要严格按照国家资助政策执行，确保受资助学生对象及时获得资助，具体职责如下： 1 负责全校所有中职、技校学生资助基本信息的核对； 2 学生人数的核定、学生资助资格的认定以及学生学费减免人数的确定； 3 负责资助计划、各种信息及报表的上报； 4 发放学生资助银行卡； 5 按规定程序办理学生学费减免审批手续； 6 按规定程序办理学生资助款发放审批手续； （7）负责资助政策的宣传； 8 负责学生资助资料的收集、整理和归档。 （9）负责与教育局相关部门以及县生资助管理中心的联系与沟通,协调解决中职资助工作中碰到的新情况、新问题； 第四条 资助名册。应建立健全五种资助名册，即学生国家助学金发放名册和国家免学费学生名册，各种名册一式四份，一份报县资助管理中心，一份报财政局，两份份存档。以此作为资助工作备查、资助计划上报、资助款发放数据审核的重要依据。 第五条 资助申请。取得我校正式学籍的中职、技校学生且符合国家资助对象的，由学生本人提出申请，并提供相关的证明材料,由中职部组织对其资格认定，凡是学生本人没有提出申请的，不进行资格认定，只有通过资助资格认定的学生，才能列入申报国家资助计划。 第六条 申请时间、申请应提供的相关材料和申请材料受理程序 1、每学年开学的第一周,资助对象可向学校提出申请。 2、当学生向学校提出申请时，学生个人应提供申请国家助学金或减免学费的书面申请、《湖北省中等职业学校国家助学金申请表》、《减免学费申请表》、户口薄和身份证复印件以及农村家庭经济困难学生确认表等相关材料。 3、学生申请材料的受理程序：学生本人持相关材料→班主任→所属系 部 学生科→中职部中职资助专职人员。 第七条 资助资格认定责任、认定条件和认定工作程序 1、资助资格认定工作由中职部具体负责组织实施，本着谁认定谁负责，谁签字谁负责，谁主管谁负责的原则，严格把关，不得弄虚作假，凡不符合资助条件的一律不得认定为资助对象，若因把关不严对学校资助工作造成不良后果的将追究其责任。 2、中职学生受国家资助资格认定条件 1 在全国中等职业学校学生信息管理系统中进行了学籍电子注册； 2 全日制中职三年制的一、二年级在校生和全日制中职、技校两年制的一年级在校学生； 3 资助学生属农村户籍、县（含县级市）及以下城镇非农户口以及城市经济困难学生持有国家居民最低生活保障政策证明的（或学生残疾证明）。减免学费的必须是涉农专业或农村户口家庭经济绝对贫困并持有村、乡、县三级确认的《农村家庭经济困难学生确认表》。 认定学生是否享受国家资助必须同时满足以上三个条件,短训班学员以及取得学籍但不在学校进行全日制学习的学生，不能认定为资助对象。 3、学生资助资格认定工作程序 班主任核定本班资助学生基本信息→系 部 学生科根据学生个人提供的材料对本系（部）学生资助资格的初步认定→中职部资助专职人员按照各系部提供的初步认定名单根据国家资助政策规定逐一进行资助资格审核）→审核的名单公示5-7个工作日→中职部书记审核签字→学校资助中心审核签字并加盖公章→主管院长签字。 第八条 中职资助计划上报的依据及上报审批程序 1、中职资助计划上报的依据：中职资助计划的上报必须以资助资格认定的实际在校学生人数为依据。 2、资助计划上报的审批工作程序：中职部资助专职人员依据资助资格审定人数填写资助计划申报表→经办人签字→中职部负责人审核签字→学校资助中心审核签字盖章→分管院长签字→院长签字→学校盖章→上报数据。 第九条 银行卡的办理、发放与管理 1、银行卡的办理。我校中职生和技校生，通过资格认定后，中职部必须在国家资助计划和资助款下达之前配合计财处办好学生资助银行卡。 2、银行卡的发放。银行卡办理好后，由计财处和中职部通过召开资助大会的形式现场发放。在发放过程中，必须坚持由学生本人领取、本人签字，严禁代领代签。现场未发出的空卡，由计财处保存，中职部资助专职人员应及时对未发出的空卡进行清理，因学生请假未领银行卡的学生，学生返校后，由中职部出示证明，学生本人凭证明和身份证到计财处领取，并将领取的银行卡号报中职部资助专职人员登记。因学生流失、休学、退学等原因未领取银行卡的，中职部资助专职人应在一周内核实后报计财处，由计财处到经办银行统一办理销户手续。 3、银行卡的管理。受助学生应妥善保管好自己的银行卡，因不慎丢失银行卡应马上到经办银