(word)毕业论文答辩及ppt制作技巧.docVIP

一、幻灯片模板的使用技巧 　　1. 　　打开「文件」→→选择「幻灯片大小」。默认设置是屏幕大小，可根据需要更改设置。 　　2. 　　大家可以通过搜索引擎可以找到许多通用模板，特别是Office?XP→「幻灯片配色方案」），从而有了很多的选择。 　　3. 　　首先选择一个幻灯片模板，然后选择菜单「视图」→ 　　4. 　　模板太花哨，会影响到表达过程，让观众过多注意模板，从而忽略幻灯所要表达的实际内容。若选择一个从来没有用过的模板也有风险。如果对配色没有经验，计算机的色彩也未经过校正，电脑屏幕上的显示与投影仪屏幕上会有较大差别。特别是底色和文字色相近的配置，在光线很亮的地方效果就会很差。如果是答辩或学术汇报，推荐选择简洁明了的幻灯片，可以显示出严肃认真的学术气氛。 　　5. 　　(1) 　　(2)3种，不要在一个主题下显示多种颜色。 　　(3) 　　(4) 　　6. 　　(1) 　　(2) 　　(3) 　　一般幻灯不应该只有文字，同时可适当加入模式图或流程图，使幻灯增加色彩。也可加一点小小的花边，标题和正文之间加一条线，或插入学校、医院的图标，都可使幻灯避免单调。 二、文字的作用 　　文字处理的原则 　　1.Word文档整段文字粘贴到幻灯片内。 　　2.1分钟内让观众看完，且不觉吃力。 　　3. 　　4. 　　文字安排需要注意的细节： 　　1.PPT默认为常用选择，一般标题用44或40号。正文用32号，最好不要小于24号，更不能小于20号。 　　2.20～25个左右，不要超过6～7行。更不要超过10行。行间、段间要有一定的间距，标题间的距离（段间距）要大于行间距。 　　3.Times?New?Romans。 　　4.3种。应选择与背景色有显著差别的颜色（红色未必是鲜艳的），同时也不宜选择相近的颜色。标题字体的颜色要和文本字体相区别，同级别标题要用相同字体颜色和大小。一个句子内尽量使用同一颜色，如果用两种颜色，要在整个幻灯内统一使用。 　　5.--大纲--内容--结束（致谢）。每页内容中又分几小点时，最好有小标题；如果这几小点内容较多要分几页来表示时，第一页的大标题可设置动画，后几页复制此页再做修改但大标题不做动画，这样放映时让人感觉大标题没有动，只是在换下面的内容。 　　6. 　　7. 　　8. 三、流程图的制作 　　使用流程图是制作高质量幻灯的一个重要法宝，特别在描述研究过程的时候，最好用流程图进行说明。 　　PPT→「工具栏」→在」绘图工具栏」上打钩，就会出现绘图工具栏。利用组织结构图可直接制作流程图，但模式较为固定。 　　学会利用自选图形制作直接需要的模式图和流程图，尽量少用剪贴画。在作模式图之前一定要注意图形之间连接的次序，最有用的工具是「组合」和「叠放次序」。组合工具可把多个小图拼合起来，既减少重复劳动也可避免前功尽弃。「叠放次序」可以利用图形颜色的差异把不需要的部分遮盖。建议用mirosoft?visio 四、图片的插入 　　图片较为直观、视觉上比文字容易接受，因此答辩中应适当选用图片，但要注意图片格式。JPGTIFF格式相对大，过多使用会使幻灯文件很大，电脑运行变慢，不易采用。图片格式的转换可以通过Phtoshop、Acdesee等软件完成。 　　此外，Office?XP→「工具栏」→在「图片」前面打勾，就会出现图片菜单，也可直接在图片上点击右键，选择「显示图片工具栏」。工具栏中最有用的是裁剪工具和压缩工具。裁剪工具，可直接去除图片中不需要的外周部分；压缩工具，可把图片分辨率改为屏幕分辨率，即96?DPI，一般不影响显示效果，这样整个文件要小许多。 　　GIFPowerPoint?2000以后的版本才支持。 　　至于加入图片和公式等，就是复制----调试大小--调试位置。 　　图片放置的位置也很有讲究，包括图片大小、图例位置和大小。如果图片较多，最好统一格式，一方面很精制，另一方面也显示出做学问的严谨态度。图片的外周，有时候加上阴影或外框，会有意想不到的效果。 五、毕业答辩幻灯制作技巧 （一）答辩报告中需包含的内容 　　答辩报告包含的内容根据事先拟定的提纲来安排。一般包括以下几个方面： 　　1. 　　2. （二）答辩幻灯制作技巧 　　答辩幻灯的基本要求 　　答辩的篇幅：一般2030分钟的演讲时间，博士答辩一般应在60张左右，硕士在40张左右，除去封面和篇章标题页和致谢等无内容页面，真正需要讲解的分别为50和35张左右。每页8～10行字或一幅图。只列出要点、关键技术。 　　封面和封底：幻灯封面内容一般选择特征性图片