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档案馆2011年工作总结与2012年工作计划 2011年是“十二五”的开局之年，我馆在上级档案部门的悉心指导下，在学校党委、行政的正确领导之下，按照学校2011年的工作思路和奋斗目标，以科学发展观为指导，结合学校档案工作的实际，较好的完成了了2011年的工作任务，取得了显著的成绩。2011年12月6-10日，我校档案馆承办的首届全省高校档案工作研究会年会取得圆满成功，接待了来自全省70多所高校的近百名参会代表。会议期间，档案馆全体工作人员的辛苦努力和热情服务得到与会代表的一致认可。现将一年来的情况总结如下： 一、加强制度建设，建立科学的管理机制 结合高校档案工作的实际，以前期工作的基础上，进一步建立和健全各项规章制度，针对档案工作中遇到的一些问题，制定了工作规范，完善了工作流程。一年来，档案馆进一步修订完善了《师范档案管理制度汇编》，为学校档案的形成、积累、保管、利用等提供了有力的支撑。 二、强化服务意识，提高档案服务水平 档案馆本着“以人为本”的理念，不断增强服务意识，既按照档案借阅规定严格履行程序，又为前来查阅档案的人员提供周到的服务。据不完全统计，一年来，档案馆收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、统计了党政办、校友会、人事处、教务处、计财处、审计处等十一大类档案资料共计2000余件，案卷330多卷；全年共计接待利用者近600人次，查卷900多卷，复印档案5000多页。校史陈列馆修订补充版面内容55块，收集整理各类毕业班集体照片200余副，全年共接待社会各界人士、校内外校友及新生参观近8000人次。同时通过快递、传真、电话等方式，这外地档案利用者提供便利。 三、做好充分准备，迎接档案工作检查 两年一度的全省档案工作检查即将来临，根据《高等学校档案管理办法》，切实落实教育部，国家档案局“27号令”，对照评分表，全面梳理和检查档案工作，针对薄弱环节进行整改与自查，学校档案工作水平进一步提升，档案工作获得了优秀成绩。 四、重视信息化建设，提高档案信息化水平 档案馆配置了计算机、打印机、扫描仪等各种现代化管理设备，并运用档案管理软件进行档案文件目录的录入和查找，初步逐步建立了档案文件目录数据库。在对2010年档案的征集中，基本实现文本与电子文件同步归档。 五、强化责任意识，全面做好其他各项工作 坚持每天对库房进行安全检查，定期对档案保管状况进行抽查，做好防霉、防火、防水、防潮、防尘、防高温、防强光、防有害气体和有害生物等安全防范工作，确保档案安全。认真做好档案统计工作，及时报送各种报表，保证档案统计资料准确、及时。同时不断加强内部管理，不断改进工作作风，爱岗敬业，团结协作，努力提高管理与服务水平。 一年来，档案工作虽然取得了一定的成绩，但与学校的发展水平相比，我校档案工作还存在着不足和困难。一是还存在归档不及时和归档难的现象，档案意识还需进一步提高。二是信息化进程需要进一步加快，现有条件难以满足档案信息化的要求。三是档案管理队伍素质有待于进一步加强。在新的一年，档案馆全体工作人员决心在学校党委和行政的正确领导下，进一步发扬成绩，克服不足，创新工作，努力争取更加优异的成绩。 2012年工作计划 1、打造校史陈列馆特色品牌。配合学校各项重大活动工作，我们要以校史陈列馆为平台开展活动，充分发挥档案的文化教育功能，努力使校史馆成为宣传学校及学校对外交流的重要窗口。 2、要继续做好档案工作的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、统计、移接交各类档案资料的各个环节，确保学校党政管理、教学、科研、基建项目等十一大类档案的完整、准确、系统和安全。 3、完善实行部门立卷归档制度，各部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷、归档工作由各部门负责，在本部门保管一定时间后，按规定时间向档案馆办理档案移接交。加强档案馆与各立档单位的联系，做好对兼职档案员的业务指导、监督和检查工作，提高归档案卷质量，不断提高全校档案管理工作水平。 6、积极开展对我校历年来重大活动摄影摄像资料及学校有关重要活动电子文档等档案资料的抢救保护工作。将录像磁带刻录成DVD光盘和移动硬盘备份保存等，做好抢救保护的各项工作。 7、继续补充完善学校历届毕业班合影集，重点要收集、整理、分类各类班级毕业班集体照片及历届毕业班的缺遗补漏照片的征集等工作。 8、积极参加省高校档案研究会的工作，充分发挥常务理事单位的作用。 档 案 馆 2011年12月12日