第3章 数据库的本操作.docVIP

第章 Access数据库.1 Access数据库设计 在使用Access创建数据库之前，应根据用户的需求对数据库应用系统进行分析和研究，然后再按照一定的原则设计数据库中的具体内容，一个好的设计将有助于数据库的分析和处理数据。 数据库的设计一般要经过需求分析、确定数据库中的表、确定表中的字段、确定主关键字以及确定表间的关系等过程，如图3.1所示。 图3.1　数据库的设计步骤 下面通过创建“学生成绩管理”数据库的设计过程说明数据库设计的步骤和方法。 1．需求分析 设计数据库和用户的需求息息相关，在分析过程中，应与数据库的最终用户进行交流，了解用户的需求和现行工作的处理过程，共同讨论使用数据库应该解决的问题和完成的任务，同时尽量收集与当前处理有关的各种表格。 在需求分析中，要从以下3个方面进行分析： （1）信息需求 信息需求定义了数据库应用系统应该提供的所有信息。 （2）处理需求 处理需求表示对数据需要完成什么样的处理及处理的方式，也就是系统中数据处理的操作，应注意操作执行的场合、操作进行的频率和对数据的影响等。 （3）安全性和完整性需求 建立“学生成绩管理”数据库的目的是组织和管理学生成绩信息，主要包括学生信息管理、课程信息管理和成绩信息管理。 对数据库命名时，要使名字能尽量体现数据库的内容，要做到“见名知意”。 2．确定数据库中的表 数据库中的表是数据库的基础数据来源。确定需要建立的表，是设计数据库的关键，表设计的好坏直接影响数据库其他对象的设计及使用。 一个数据库中要处理的数据很多，不可能将所有的数据都放在—个表中，确定数据库中的表就是指将收集到的信息使用几个表进行保存。应保证每个表中只包含关于一个主题的信息，这样，每个主题的信息可以独立地维护，通常可以分别为每个实体集设计一个表。例如，分别将学生信息、课程信息及成绩信息放在不同的表中，这样对某一类信息的修改不会影响到其他的信息。 通过将不同的信息分散在不同的表中，可以使数据的组织和维护变得简单，同时也可以保证在此基础上建立的应用程序具有较高的性能。 根据上面的原则，确定在“学生成绩管理”数据库中使用以下3个表：分别是学生表、课程表和成绩表。 3．确定表中的字段 确定每个表中包括的字段应遵循下面的原则： （1）字段惟一性 数据表中不能有与表主题无关的数据，即确保数据表中的每个字段都是围绕着一个主题的，例如，学号、姓名、性别、出生日期等字段都是与学生信息有关的字段。 （2）字段无关性 即同一数据表中字段间不能有相互推导或计算的关系，字段所表示的数据应该是最原始的和最基本的。例如，只要记录学生的“出生日期”就可计算出年龄；同样，总评成绩可以通过平时、期中和期末成绩计算得到。因此，无须保留“年龄”和“总评成绩”字段，这些数据可以使用以后介绍的查询方法进行计算。 （3）避免在表之间出现重复字段 在表中除了为建立表间关系而保留的外部关键字外，尽量避免在多个表中同时存在重复的字段，这样做—是为了尽量减少数据的冗余，同时也是防止因插入、删除和更新数据时造成的数据不一致。 （4）字段命名应符合规则 在为字段命名时，应符合所用的DBMS中对字段名的命名规则。 在使用Access设计、开发应用系统时，建议使用英文或汉语拼音作为字段名称，利用“标题”属性在工作表中显示中文，这样处理起来会更方便一些。 按照以上原则，确定“学生成绩管理”数据库3个表中的各字段，见表3.1。 表3.1 “学生成绩管理”数据库中的表及各表中的字段 学生表 成绩表 课程表 学号 学号 课程号 姓名 课程号 课程名 性别 平时 学时 出生日期 期中 学分 政治面貌 期末 类别 专业 简介 四级通过 入学成绩 家庭住址 照片 注意在成绩表中的“学号”和“课程号”字段已经分别在学生表和课程表中出现，这里重复设置的目的就是为了在成绩表和学生表、课程表之间建立关系。 4．确定主键 在一个表中确定主键，其目的一是保证实体的完整性，即主键的值不允许是空值或重复值，二是在不同的表之间建立联系。 在学生表中“学号”是主键，课程表中的主键是“课程号”，在成绩表中可以是“学号”和“课程号”的组合。 5．确定表之间的关系 接下来是确定表之间的关系，需要强调的是，表之间的关系要根据具体的问题来确定，绝不是不加区别地在任意两个表之间都建立关系。 由于实休集之间的关系有一对一、一对多和多对多3种，下面分析不同的关系如何在数据库中实现。 （1）一对一联系 两个表之间的一对一联系不经常使用，因为在许多情况下，可将两个表中的数据合并成一个表。但也可能出于某种原因不想合并，比如，有些数据是不常用的，或者某些数据是不应给每个人看到的。例如“学生登记卡”中保留的一些特殊数据（如病历资料或受