104年度教育部人事处及所属人事机构推动『十圈十美』计画.docVIP

104年度教育部人事處及所屬人事機構推動『十圈十美』計畫 「建置人事智慧辦公作業系統」工作圈暨「精實公務糧倉網頁系統」工作圈議程4年7月3日（星期五）下午1時30分 地 點：國立臺灣師範大學第一會議室 主 持 人：鍾主任明宏、賴主任富源 出席人員：如會議簽到工作圈圈長致歡迎詞教育部人事處長官致詞提案討論： 說明： 一、依本工作圈第一次會議決議，國立高中職公務糧倉系統擬採與本公務糧倉同架構下逐年建置資料方式辦理，並將高中教師敘薪、成績考核、教師甄選、教師獎懲等4項列為優先建置項目，惟上述4項項目資料尚未建置完整。 二、經洽詢教育部國民及學前教育署表示，國立高中職已成立5個工作小組：教師敘薪、教師成績考核、教師及未銓敘職員退休、不適任教師、人事人員獎懲，是否將上述新建置之4項項目修正為5個工作小組之5個項目。 三、本工作圈成果報告將於8月28日以前完成，請決議高中職公務糧倉系統建置完成之日期。 決議： 提案三 案由：精實公務糧倉網頁系統工作圈下次會議時間、地點，請討論。 說明：精實公務糧倉網頁系統工作圈第三次會議是否與其他工作圈合辦及舉辦之時間、地點，請討論。 決議： 提案四 案由：「建置人事智慧辦公作業系統」工作圈與「精實公務糧倉網頁系統」4年度教育部人事處及所屬人事機構推動『十圈十美』計畫 「精實公務糧倉網頁系統」工作圈4年3月17日（星期二）下午： ~15:40 地 點：國立中興大學行政大樓4樓第4會議室 主 持 人：國立中興大學鍾主任明宏 出席人員：如會議簽到/)是一個希望把所有【你生病後該知道的事情】通通寫成【資訊懶人包】的網站，各機關學校公教人員除了一些人事法令相關知識可以從網站覽閱外，民間網站並未建置，公務人員亦無法取得，因此本工作圈將其列為104年度精實公務糧倉之重點。 本工作圈擬建置懷孕、產檢、分娩、產假、補助、病假、喪葬補助及公保養老給付等系統並彙整為一個福利系統，從子宮到墓碑(from womb to tombstone)建置完整之公教生涯福利知識系統，是否可行，其於公務糧倉中網頁名稱如何定名及業務如何分工，請共同研議。 決議： 本工作圈擬於公務糧倉之與「精進員工協助方案之作為」工作圈息息相關，擬請該圈提供本系統建置意見或於公務糧倉設置連結至該工作圈員工協助相關網頁。 本擬設置於公務糧倉首頁，福利系統網頁採6字命名原則，歡迎各圈員集思廣益另以提供卓見，網頁擬建置之知識項目分工如下表： 序號 人事機構名稱 分工項目 懷孕 產檢 分娩 產假 補助 病假 喪葬補助 公保養老給付 國立中興大學人事室 國立勤益科技大學 ● ● 國立臺灣師範大學 ● ● 國立臺灣海洋大學 ● 國立高雄第一科技大學 ● 國立彰化師範大學 ● 國立聯合大學 ● 國立臺灣體育運動大學 ● 國立政治大學● ● 國立高雄師範大學 ● 國立嘉義大學● ● 國立虎尾科技大學 ● ● 國立臺灣大學 ● ● 國立臺中科技大學 ● 國立屏東科技大學 ● ● 國立中正大學 ● 國立清華大學 ● ● 國立新竹教育大學 ● 國立新竹女子高級中學 ● 國立清水高級中學 ● 國立嘉義女子高級中學 ● 國立霧峰高級農工職業學校 ● 國立中興大學附屬高級中學 ● 三、本之呈現方式為一獨立網頁（網頁呈現形式將另行規劃），請圈員協助收集公務人員由進入公務體系至退休亡故後，會面臨之各項福利問題，由本工作圈統一彙整為一集中資訊之網頁，並將列入之連結作為輔助，供公務人員便於查詢自身權益事項。擬採與本公務糧倉同架構下逐年建置資料方式辦理，高中職與大專校院具差異之業務項目另增建分類至公務糧倉。 、成績考核、教師甄選、獎懲等4項列為優先建置項目，本工作圈將增建相關分類，再請國教署推廣至高中職參照公務糧倉操作手冊新增資料俾利知識傳承。提有關，擬與「強化人事業務內部控制與SOP推廣訓練」工作圈結合辦理，預計於北、中、南、東四區擇交通便利之學校協助辦理（北部辦理1~2場），本工作圈預計進行3小時之公務糧倉操作「強化人事業務內部控制與SOP推廣訓練」工作圈圈員擔任。國立臺國立四 本圈組會議與分區活動將分別辦理，除公務糧倉系統宣導活動外，擬再召開2次工作圈組會議。 第二次會議擬與「建置人事智慧辦公作業系統」工作圈合辦，會議時間、地點擇定後另行發函通知。「建置人事智慧辦公作業系統」工作