用pagemaker自动创建目录.docVIP

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用pagemaker自动创建目录

用pagemaker自动创建目录1.给需要在目录上出现的文字定义排式。图片如下: 2.不同的标题定义不同的排式。图片如下: 3.由于我们的标题级别比较多,默认的排式不够,所以我们要建新的排式。图片如下: 4.输入名称图片如下: 5.定义字符属性图片如下: 自定格式 1 通用 1 选取“文件” / “自定格式” / “通用”命令,可弹出“自定格式”对话框。 2 单击自定格式对话框上的更多按钮 3 单击“映射字体”按钮 在出版商处,缺少出版物中的字体,可在此处设置替代的字体。 单击“拼写检查”钮,实际上是显示可替代的字体,弹出下列对话框: 单击“例外”钮,,弹出下列对话框,可使你自行选择替代的字体。 2 网上 单击“文件” / “自定格式” / “网上”命令,弹出下列对话框: 3 版面调整 单击“文件” / “自定格式” / “版面调整”命令,弹出下列对话框: 编书 1 合定出版物 要想把众多的出版物,装订成一本出版物来出版,首先最好使这些出版物处于同一个目录下。然后,选取“工具” / “合订”,但出对话框。 2 生成目录 经上述合订操作后,就可为合订本创建目录。在创建目录之前,先要对合订本中的所有出版物中的标题设置它们统一的排式。 在完成上述步骤后,选取“工具” / “创建目录”命令,弹出创建目录对话框。 单击“确定”按钮,光标变为目录输入符号,单击目录页面就可生成目录。 3 创建索引 创建索引应先选取“编辑” / “编辑文章”命令,引出编辑文章界面。也可三击文本,引出编辑文章界面。 1 在文章中打开 “工具” / “查找”对话框。找出需生成索引的单词,选取它,选取“工具” / “索引条目”弹出索引条目对话框。 2 Ctrl + Shift + Y 把欲作为索引的单词选中,然后,按住Ctrl + Shift + Y键,就能把该单词加入索引。 3 利用“查找”和“替换”命令建立索引 用“替换”可包含“查找”,打开对话框。 4 姓氏的索引 外国的名置于前,姓却置于后。但索引却要以姓为准,所以建立索引,先找到姓名。例如,Dixon Kemp,把姓名选中,按Ctrl + Alt +Y 键,就可变为 Kemp,Dixon。 5 交叉索引 交叉索引并不指向一个页码,而是指向另一个索引。 选取“工具” / “索引条目”,弹出对话框。 6 生成索引 完成所有的索引条目后,选取“工具” / “创建索引”。 图文混排1 无绕图 2 图文绕排 选取“成分” / “文本绕图”命令,弹出文本绕图对话框。 3 不规则图文绕排 4 文本图文绕图 把所需绕土的文本选上,用“成分” / “组成群组”命令变为群组。文字组成群组后,相当于图形,可以“成分” /“文本绕排”命令使文本绕文字排列。 增效工具 1 EPS字体扫描器 置如的矢量图中如有文字,而它又没转化为图形,而这些文字的字体在打印的电脑中没有,在打印中可能这些字体会丢失。为防止丢失,可先用EPS字体扫描器扫描一下。 选取”工具“ / ”增效工具“ / ” EPS字体扫描器“。 2 Quick Time 媒体 先导入Quick Time 影片内的一幀图象,它的颜色模式为RGB,分辨率为72ppi。该图象有一个链接,选用此命令便可观看整个影片。 3 编定成册 编定成册可以创建页面按打印多开页面而排列的出版物。 4 出版物信息 此命令弹出下列对话框,可查看出版物中的各种信息。 5 出版物转换器 6 创建箭状物 先在页面画一直线,然后应用“工具” / “增效工具” / “创建箭状物”,出现对话框,可利用对话框中设置箭状物。

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