出口工作流程规则.docVIP

商务发展部出口工作流程规则 总流程 （注：黄色标示部分为财务工作，无需本部门操作） 细则 1预收货款报告 T/T付款方式下：确保客户预付款到帐，告知业务，并在30天将预计出口日及金额告知关务，关务需到外管局应用平台进行贸易信贷有关预收款报告，将相关信息上报到外管局。若业务员30天内没有告知，造成的责任由业务承担；若业务告知后，关务没有报告，责任由关务承担。 （注：在货物出口中，关务若发现收汇额与出口额相差较大或其他认为应报告的情况，应主动向外管局报告解释，以免引起不必要的麻烦） 补充：如何进行预收款报告 登录外管局应用服务平台（ASOne）——进入货物贸易外汇检测系统（企业版）——选择贸易信贷报告——预收货款报告——选择日期及相应的金额——增加——填写预计出口日期及金额 L/C付款方式下：信用证一般会与出货前一个月出来，去银行拿到信用证后跟业务员共同审核信用证，检查交货期是否能保证，确保单单一致、单证一致，若发现问题，务必请客人立即修改信用证。（目前L/C下延期收汇无需向外管局报告） 2 评审 产品状态评审：根据业务员提供的资料做好评审表或由业务自行做好评审表， 经部门经理签字后分别交予产研所、资材部、制造部和质量部相关负责人评审（注：各部门评审顺序不可颠倒），最后经王总签字后复印四份交予各部门并让接收人在登记表中签字，原件本部门保存。若业务员所提供的资料有误而造成的损失由业务承担；若因关务而造成评审表内容错误，责任由关务承担；签字接收人对所接收的评审表负责。 合同评审：流程同上。 3 下生产计划 评审后根据评审表中最终意见关务算出总生产周期（天数）及需求日期，并以此数据做好生产需求单，本人及经理签字后复印一份交予制造部并让接收人在登记表中签字，原件本部门保存。关务应注意需求日期及时追踪生产情况。工厂上线生产时，通知业务员到工厂检验机组状态等是否有误。 技术状态变更：若下生产计划后机组技术状态需变更，业务员应在一周内将变更数据交予关务，逾期造成的损失由业务员承担。若外购材料已采购，需退货，可公司内部协调，协调不成，其损失由业务员承担。 4 制备基本单据 根据评审表及业务员提供的PI在需求日期前制作准备好如下单据：商业发票、装箱单、订舱委托书、申报要素等并备案核销单。（注：数据以最终装货数据为准） 若需要商检，找相关代理，提供采购发票、箱单发票、合同、质保书原件、无放射性物质声明、产品质量声明书（加盖企业公章）交给代理。与检验员预约验货时间，检验员检查无误签字后，代理持相关资料至商检局办理出口通关单，时间2~3天，代理费用￥400左右。 若需提供原产地证，首先到容基易检系统中根据出口国申请相应的产地证，填写出口相关资料发送并记下此单的系列号。准备好相关资料并带上条形章至江宁检验检疫局代表产地证，若资料无误，当天可领，费用￥150。办理责任由关务负责，若因业务员告知时间晚而造成的延误有业务员承担。（产地证也可在出货后不久后补） 一般产地证（CO）所需资料：一般原产地证申请书（公章）、产地证申领委托书（公章）、合同箱单发票（条形章）、提单（若货已出口） 普惠制产地证所需资料： 补充：如何进行核销单备案 申领回来的空白核销单需在电子口岸备案，选择相对应的港口备案，若要更改已备案的港口，先撤销备案，再备案到其他港口。备案结束后盖上公章（骑缝章）和组织机构代码章。 步骤: 进入电子口岸——批量备案——输入核销单号——口岸——设置口岸。 5 租船订舱 关务根据生产需求单中需求日期到来之际向工厂询问生产情况，确认可发货日期，随即安排租船订舱事宜。若工厂在需求日期到时未能生产完成，请相关部门提供情况说明，责任由制造部承担。 FOB 贸易术语下： 客人指定货代，应提前与货代联系，了解将要安排的出口口岸，船期等情况船期能否达到客人要求的交货期CRF/ CF贸易术语下： 需由我方货代代为报关。其余相关流程同 FOB 贸易术语下 应尽早向货运公司咨询船期运价选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司CIF贸易术语下： 在 CRF/ CF贸易术语 的基础上加上保险费，其余流程相同。 （注：以上贸易术语为常见方式，如有其它方式，按具体术语操作，注意区分离岸价和到岸价贸易术语） 6 工厂出货 生产结束后，联系拖车公司到指定地点提货。与业务员一同去工厂监督装货情况，注意核对实际装货数量等。工厂出库需有必要的手续，具体如下： 打印需货申请单，填好出货设备、客户等信息，同时填写相应的出库单，本人签字后由部门经理签字，随后一同将资料拿到财务处，并连同对应的出口合同一同给财务，经其审核签字盖章后，将出库单交至资材部。 装货时，应在现场核查清点数量，保证货物完好装箱。在装货中和装完货后拍摄照片，并记下铅封号交至业务。 7 委托报关 拖柜后将相关单据资料寄与货代（如装箱数量已