(word)采购计划与预算管理.doc

第二章 采购计划与预算管理 采购计划概述 采购计划的概念 1、概念 计划是管理的首要职能，任何组织都不能没有计划。所为计划，就是根据组织内外部的实际情况，权衡可观需要和主管可能，通过科学预测，提出在未来一定时期内组织所要达成的目标以及实现目标的方法。换句话说是指管理人员对未来应采取的行动所做的谋划和安排。 采购计划是企业管理人员在了解市场供求情况、认识企业生产经营活动过程及掌握物品消耗规律的基础上，对计划期内的物品采购活动所做的预见性安排和部署。 广义：指为保证供应各项生产经营活动的物料需要量而编制的各种采购计划的总称。 狭义：指年度采购计划，即对企业计划年度内生产经营活动所需采购的各种物料的数量和时间等所做的安排和部署。 其中，何时、何处取得合适数量的原材料是采购计划的重点所在。采购计划就是购入原材料的预见性的安排和部署，因此对于整个采购运作的成败有非常重要的作用。 2、分类 （1）、按计划期的长短分类――年度物品采购计划、季度物品采购计划和月份物品采购计划等。 （2）、按物品的自然属性分类――金属材料采购计划、机电产品采购计划、非金属材料采购计划。 （3）、按物品的使用方向分类――采购计划物品的使用方向克分为生产产品用物料需求计划、维修用物品采购计划、基本建设用物品采购计划、技术才造措施用物品采购计划和科研用物品采购计划等。 （4）、按采购计划程序分类――采购认证计划和采购订单计划。 （5）、按采购层次分类――战略采购计划、业务采购计划和部门采购计划。 采购计划：分物料采购计划，资金需求计划，采购工作计划三大部分（当然还有供应商开发计划，品质改善计划等等，但这都含在采购工作计划里） 第一，物料采购计划：物料采购计划是采购人员依据公司的生产经营状况及生管部下达的物料需求计划拟定的。一度有季度，月度的采购计划第二，资金需求计划：这是采购根据与供应商谈的付款期，统计到期应付的款项和采购人员预计临时需要的资金计划（如，紧急物料、设备）相对不是很准确。那就采用周计划来进行调控，使物料采购更为合理。第三，采购工作计划：采购工作计分年度计划，即采购人员将在整年的一个工作方向的定位及要达成的成绩的展望，然后下来有月度计划，周计划（有的公司有季计划，月计划，周计划，日计划）。在这些采购具体的工作计划中，要体现出采购人员在工作中做了哪些事儿（比如，供应商开发，不良物料处理，订单下达，付款申请，内部培训等等） 　　1）预计采购物料所需的时间和数量，防止供应中断，影响产销活动。 　　2）避免物料储存过多，积压资金以及占用存储空间 　　3）配合企业生产计划与资金调度 　　4）使采购部门事先准备，选择有利时机购入物料。 　　5）确定物料耗用标准，以便管制物料采购数量与成本。 采购计划作为采购管理的第一步，起到知道采购部门的实际工作、保证产销活动的正常进行和提高企业经济效益的作用。 （二）、作用 俗话说得好“好的计划是成功的一半”，制定一个合理的采购计划、对整个采购运作的成败有非常重要的作用。，具体表现在： 1、能有效的规避风险，减少损失。 采购计划是面向未来的，企业在编制采购计划时，已经对未来因素进行了深入的分析和预测，能够做到有备无患，即保证企业正常经营需要的物料，又降低了库存水平，减少了风险。 2、为企业组织采购提供依据。 采购计划具体安排了采购物料的活动，企业管理者按照这个安排组织采购就有了依据。 3、有利于资源的合理配置，以取得最佳的经济效益。。 采购计划选择经营决策的具体化和数量化保证资源分配的高效率，对未来物料供应进行科学筹划，有利于合理利用资金，能最大限度地发挥各种资源的作用，从而获得最佳效益。 三、编写采购计划的基础资料 由于影响采购计划的因素很多，所以采购部门在拟定好采购计划以后，还必须与生产部门经常保持联系，并根据实际情况的变化作出必要的调整与修订，以保证维持企业正常的产销活动，协助财物部门妥善规划资金收支。通常在编制采购计划之前应掌握企业的年度销售计划、年度生产计划、物料清单、库存记录卡、物料标准成本的设定及生产效率等。 1、销售计划――是各项计划的基础，年度小手计划是在参考过去年度自己本身和竞争对手的销售实绩，列出的销售量及平均单价的计划；即表明各种产品在不同时间的预期销售数量和单价。销售计划的拟订受到外部不可控因素和内部可控因素的影响。具体而言，外部库可控因素包括国内外的政治、经济、文化以及社会环境、人口增长、科技发展等因素的影响；那不可控因素包括企业的技术水平、厂房设备、原材料供应情况、人力资源和财务状况等。一个好的销售计划一定符合组织自身的特点、适用于本组织发展现状的计划。要想制定准确的采购计划，必须依赖于对销售因素的准确预测以及销售计划的准确制定。 2、生产计划――主生产计划（Master