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2016国际秘书节活动方案
2016国际秘书节活动方案
“国际秘书节” (international secretary day)是由国际专业秘书协会 (Professional Secretaries International 简称PSI, 现已改为International Association of Administrative Professionals 简称IAAP) 在1952年订定,目的为肯定秘书工作在职场上的贡献,并鼓励年轻朋友们投入此专业生涯发展。每年四月的最后一个完整的星期,就是“国际秘书周”, 该周的星期三是为“国际秘书节”。以下是关于2016国际秘书节活动方案的范文,供大家参考!
在第xx届国际秘书节到来之际,文学院20xx届学生会秘书处和先锋秘书协会在4月19日至25日,共同开展文学院“先锋”秘书节系列周活动。
主题:青年有为,展现当代秘书风采;关注文秘专业,打造“先锋”品牌。
具体方案如下:
一、举办“先锋”秘书技能大赛。
1.秘书基础知识竞赛,主要考察秘书专业基础知识(客观题、现场公文写作)。初赛,4月22日(周三)下午4:00;复赛(自我介绍等),23日(周四)晚7:00;地点:A319。
.公文写作(我校春季运动会开幕式上董校长的讲话;假如你是学生会秘书处秘书长,写一下自己的年度工作计划;假设你是文学院大学生艺术节的策划者,写一份比较合理的策划方案;假设你当选为文学院学生会主席,你要发表一个就职演说,请写一份文稿,写一份关于我校春季运动会的总结:任选一个题目)星期六交上。
.征集先锋秘书协会会标和此次“先锋”秘书节活动的口号。
.评出优秀秘书并颁发荣誉证书,
二、开展秘书知识图片展。
内容:历届联合国秘书长及中国历史上杰出秘书图片及简介(周三、五四广场,佩戴条幅,进行签名);此次活动的总结(周六、五四广场,以展板的形式)。
三、有关“先锋”秘书协会调查问卷的展示。
对文学院大学生采访团在大学生艺术节期间进行的调研活动成果进行展示。(与图片展同时进行,需要夹子)
时间:4月22日(周三);地点:五四广场。
四、发起“我为院长当秘书”的倡议。
介绍秘书节、开展此项活动的意义、开展次活动的具体细节等问题、如秘书礼仪。周三张贴。
五、进行秘书礼仪知识展示。
-5名学生演示了秘书日常的站姿、走姿、坐姿、握手等礼仪,以及接待、引领、接打电话等,并有专业人员进行讲解。需要与文明礼仪示范团联合,还有服装、道具(茶壶、桌椅、电话、话筒等)。
时间:4月25日(周六);地点:星月广场
六、秘书知识讲座和培训。
结合文秘专业学生、先锋秘书协会举办的学术讲座,顺便对学生会秘书处、以及此次参加学校举办的基本技能大赛进行的培训。
时间:4月22日晚、24日晚;地点:待定。
文学院学生会秘书处
社团联合会先锋秘书协会
20xxx年4月20日
条幅:热烈庆祝第xx届国际秘书节或是喜迎第xx届国际秘书节;
挥洒青春,为梦想而追。
向千万个秘书致以节日的问候!
驰骋文秘,帷幄明天!
展板(总结、需要好的总结照片):
1.文学院首届“先锋”秘书节开幕
在第xx届国际秘书节到来之际,文学院首届“先锋”秘书节也随之拉开帷幕。在4月19日—25日的秘书周里,文学院秘书处和“先锋”秘书协会开展了以“青年有为,展现当代秘书风采;关注文秘专业,打造先锋品牌”为主题的“先锋”秘书周活动。
活动包括“先锋”秘书技能大赛、秘书知识图片展、秘书礼仪展示、秘书知识讲座和培训,发起了“我为院长当秘书”的倡议,并对“先锋”协会成员的调查报告进行了展示。
、第xx届秘书节介绍
为肯定秘书工作在职场上的贡献,并鼓励年轻朋友们投入此专业生涯发展,在1952年经两位美国资深秘书提议,由国际专业秘书协会所订立。秘书节也称为国际秘书日。1955年,正式将秘书节安排在每年4月最后一个完整星期中的星期三。
在秘书节那天,主管们通常会为秘书送上祝贺卡或鲜花礼物,或者约会秘书共享午餐。主管也可以在秘书日为秘书更新计算机设备或软件,订购专业杂志,为秘书报名参加研讨会,训练课程,安排加入秘书协会等专业组织等,尽力地表达对秘书肯定的心意。
随着国际化的潮流,秘书节也渐渐走近中国秘书们的视野和生活。在国内,秘书节活动只悄然流行在外企中,近些年来随着民间力量及组织的致力推广和商业行为的推波助澜,秘书节在中国也越来越成为一种时尚,越来越多的本土公司企业开始为秘书们过自己的节日。
附:
参赛者须知
1. 凡参赛人员均需参
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