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采购入库模块发布前期准备工作
采购入库模块发布需做准备工作
预计发布日期:
本次发布模块:1.申购单 2.采购订单 3.入库单 4.物料基本资料:a.参数 b.是否检验标识(对当前需检验物料进行标识,以后新增物料基本资料时候,统一默认为要检,若为不检,则有质量部提出。此清单正在整理,姜永超12月8日前完成。其中,办公用品,劳保用品不检,维修配件的需检验物料由设备部整理。) c.是否批次管理标识(此处需讨论哪些物料要批次管理,先提供功能,物料清单下一阶段完成。) d.是否有效期管理标识(此处需讨论哪些物料要批次管理,先提供功能,物料清单下一阶段完成。) 5.报价协议 6.报价记录表 7.厂商资料 8.新旧数据库的整理接入:(库存基础数据、在途数据)品检物料清单、检验标准 9.监控窗口 10.查询处理:a.物料申报及执行情况查询 b.报价历史情况查询 c.采购单查询 11.权限分配 12.合同变更 13.退货 14.单价的处理 15.单据打印(数据关联)
待完善工作:
模块测试:针对测试结果更新程序,使程序更适宜使用。
操作文档
培训
发布
预计发布模块 申购单、采购订单、入库单、报价协议、报价记录表、物料基本资料、厂商资料、合同变更单 预计发布日期 项目 进展情况 待完成: 预计完成日期 项目负责人 实际完成日期 报价协议 已做好报价协议模块,但无合同的报价仍无地方录入,并未提供查询的模块,及监控模块 报价登记记录表
报价历史查询
报价监控窗口 刘长明 申购单及采购单 模块总体功能已实现,但折扣的问题仍未处理,无报价协议的处理,以及合同变更还未成型 合同变更 采购入库 物料基本资料的整理 加入环境参数、批次管理,有效期管理标识 厂商资料的整理 友商资料也计入此模块,但需要加入标识 单价的处理方法 权限分配 数据整理 操作手册 培训 各种不同的收货方式,应提供不同的收货界面及打印模块:
友商还料:与借入借出单据仍未对应上。借出单据上需显示出单据状态以及对应的还入单号,方便查找哪些是已结案,哪些是未还,哪些是已还部分。
部门退料:此处需填写退料部门,并需要录入还料批号。退料的物料默认退回待处理仓。需增加批次号的录入模块。退料的动作需要由工序人员提出,并经过检验后确定不合格后退仓,并需要退料人与仓管员一同确认。
第一发布阶段发布模块:预计发布时间:
第二阶段:
日常单据全部结束
第三阶段:
查询报表图表以及工作完善
物申报及执行情况查询
厂商资料
报价协议
采购订单
在途信息
准购单
申报单
合同变更单
采购入库单
历史单价
采购历史
物料基本资料
监控窗口
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