OA系统操作手册(电脑端)2014.0924.docxVIP

OA系统操作手册（电脑端）一、环境配置首次使用OA系统的电脑需进行环境配置。1.1 插件安装第一步：在电脑上的IE内核浏览器地址栏输入访问地址，分院用0；第二步：点击“工具下载”，下载并安装“IE环境设置批处理文件”“多媒体插件”； （若安装过程中杀毒软件阻止，请手动允许其安装）。1.2 IE浏览器配置第一步：打开IE浏览器的【工具】-【Internet选项】：第二步：添加可信站点：第三步：设置ActiveX控件：第四步：设置默认浏览器：二、系统访问方式2.1 系统登陆访问方式一：电脑浏览器登录。电脑端登陆网址为，分院用0；用户名为：中文名全称（若有同名，则与腾讯通的登陆名一致），初始密码为：123。访问方式二：通过“腾讯通”快速登录，直接登录到系统。通过腾讯通登陆如下图：2.2 密码修改登录系统后，请点击屏幕左下方用户名修改密码,及上传签名（建议在白纸上用黑笔签名，扫描成电子版，截取有签字的部分，另存为图片格式待上传）。三、流程发起3.1公司办公室流程3.1.1发文流程第一步：在左边菜单栏点击“公文管理”，然后点击“发文管理”。点击“拟稿”，进入发文编辑界面。第二步：在“发文稿纸”界面中添加发文的基本信息。在“审批正文”中添加正文内容。第三步：填写完发文稿纸和审批正文的信息后，点击“送办”；3.1.2用印审批第一步：在左边菜单栏点击“审批中心”，然后点击“用印申请单”。第二步：在“用印审批”界面中添加发文的基本信息。第三步：填写完用印申请单的信息后，点击“送办”；3.2人力资源审批流程与“用印审批”类似。3.3财务审批流程与“用印审批”类似。四、事项审批第一步：在办公桌面点击“我的待办”栏目中的审批消息，进入审批界面。第二步：填写意见，然后点击送办。第三步：选择下一出口，点击“选择对象”对话框，选择审批人，然后提交表单。五、消防节能自审流程审批（一）项目概况表（1）项目概况表填写并提交⑵技术质量部负责人选择“项目评审分类及类型”为“院审”或者“所审”后提交；院审提交到“技术质量部办事员”，所审提交到“发起人”；⑶绿建中心负责人选择“建筑节能专项审查形式”为“院审”或者“所审”后提交；院审、所审都提交到“发起人”；（此过程与⑵并行处理，相互无影响）⑷对于施工图阶段，项目概况表只需提交给绿建负责人和发起人（二）消防设计审核⑴“技术质量部办事员”或者“发起人”收到技术质量部领导审批后的“项目概况表”，或者施工图阶段自己发给发起人自己的“项目概况表”后，选择“消防设计自审小组审核意见书流程”：⑵ 在“消防设计自审小组审核意见书流程”表单中点击送办：（工程名称及设计阶段自动生成）：⑶ 在弹出的框中选择各个专业的审核人员，建议在标题中添加项目名称，点击送办。此时表单已同时送给各个评审专业的审核人员：⑷ 各专业审核人员分别对“消防设计自审小组审核意见书”进行独立审核，各专业的审批可同时进行，互不影响。点击“消防自审常用语”进行审批：⑸ 同时送给多个专业评审时，前几个审核人送办时显示“本环节处理完成，流程还有并行环节等待处理”：⑹最后一个审核人员需将单子提交到发起人：⑺ 发起人收到“消防设计自审小组审核意见书”后，再依次发送给“设计部门领导”-发起人-“自审小组负责人”完成整个审批流程。（三）建筑节能与绿色建筑设计审核⑴ “发起人”收到绿建中心领导审批后的“项目概况表”后，选择“建筑节能与绿色建筑设计审核意见书流程”：⑵ 对建筑节能与绿色建筑设计审核意见书流程的处理类似消防设计审核意见书流程的⑵-⑺。（四）节能设计审核⑴ “发起人”收到绿建中心领导审批后的“项目概况表”后，选择“节能设计自审小组审核意见书流程”：⑵ 对节能设计自审小组审核意见书流程的处理，类似消防设计审核意见书流程的⑵-⑺。（五）项目概况表与各个自审流程处理顺序先发起项目概况表，在得到领导审批后，才能走“消防设计自审小组审核意见书流程”、“节能设计自审小组审核意见书流程”或建筑节能与绿色建筑设计自审意见书等流程。完成“节能设计自审小组审核意见书流程”、“消防设计自审小组审核意见书流程”或节能绿建的所有审批前，不能提前结束项目概况表。所有流程走完后，点击“项目概况表”中的“送办”，方能结束项目概况表的流程。