印章管理制度--2009.docVIP

印章使用管理办法 　　公章是公司进行经营管理活动，行使职权的重要凭证和工具，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展。是一个单位的象征和代表形式，一经盖出可产生法律责任，为加强印章使用管理，规范盖章程序，防止不必要事件的发生，维护公司的利益，特制定本制度。 一、印章?类别 主要有公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章 于公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。公司授权公司印章、法定代表人印章负责管公司总经理授权财务专用章由财务部负责管公司各类印章实行用印审批登记制度，由公司统一印制《印章使用申请单》（附件一）和印登记簿（附件）。必须经负责人审核，批准后方可用印。任何人不能在空白书面文件上加盖公章，公司印章不允许外带，特殊情况。公司使用的存根类介绍信、便函、授权委托书等开具要严格履行审批手续，《印章使用申请单》签批后方可开具开具时应按要求认真填写存根，禁在空白介绍信、空白便函、空白证件、空白授权委托书等文本上加盖印章。 财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章的无须经上述程序。用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏盖、不多盖。介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。 附件一：印章使用申请单 编号: 用印部门 申请日期 年 月 日 用印类别 份数 用印文件名称及内容： 申请人 部门经理 总经理（厂长） 经办人 附件二：用印登记簿 用印日期 用印内容 用印类别 监印人 用印部门经办人 1