Excel在会计电算化中的应用.docVIP

Excel在会计电算化中的应用( Excel在会计电算化中的应用背景 　　随着企业信息化进程的不断推进，使企业财务从业人员的计算机应用能力也在不断提高，会计电算化已经被人们所接受。为了使会计电算化满足目前会计工作的要求，需要使用到Excel的具体操作，使会计电算化得到完善，并且满足人们日常会计工作的需求。Excel作为MicroSoft公司开发的办公软件Office中的一员，集表格计算、图形显示和数据管理功能与一体，是目前市场上最优秀的电子表格软件，并且由于其拥有强大的数据处理和分析功能，被财经管理人员公认为卓越的信息分析和信息处理软件。 　　Excel具有以下特点和功能：强大的表格处理功能；绘图和图表制作功能；丰富的应用函数；支持数学模型，为用户提供数据分析工具和决策支持功能；宏功能；共享数据与Internet功能。 　　2.我国会计电算化的特点 　　中国现有的会计电算化仍处于较低水平，具体体现在：首先，人们对会计电算化的认识是不够的。第二，会计电算化员工的专业技能需要改进。第三，会计软件的约束限制了我国会计电算化事业发展。最后，会计电算化无法实现信息资源的充分共享。所有这些方面都严重阻碍了我国会计电算化普及。 　　3.Excel在会计核算中的应用实例 　　在excel 的工作薄“会计报表”中的“凭证输入表”中分别选择单元格A1：G1、A3：B3、C3：E3、A2：G2，单击合并单元格。 　　在表格中输入内容，并选中单元格区域A3：G9，选择“格式”“单元格”菜单命令，在弹出的“单元格格式”对齐方式中选择居中。 　　对表名、内容的字体进行设置，并适当的调整表格的高度和宽度，是文字全部显示出来。选中 F5：G1单元格，在“格式”“单元格”菜单命令，在弹出的对话框中设置“数值”选项卡，在“分类”框中设置“会计专用”，在“小数位数”中选择，在“货币符号”中选择￥，并确定。 　　设置表格边框。在 A3：G单元格中的“格式”“单元格”“单元格格式”“边框”的选项卡中，设置相应的边框。 　　借方合计=F5+F6+F7+F8+……=F18；贷方合计=G5+G6+G7+G8+……=G186。通过以上步骤即可制作出需要表格。 　　4.Excel在会计电算化中的模块实例 　　创建图表 　　打开工作薄，进入新建工作表，选中需要生成图表的数据区域。单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮。或者选择菜单“插入→图表”命令。打开“图表向导”对话框。默认“图表类型”为“柱形图”和子图表类型，单击下方的“按下不放可查看示例”按钮，可以看到将得到的图表外观的预览。直接单击“完成”按钮，将在当前工作表中得到生成的图表。 　　数据的排序与分类汇总 　　财务人员可以利用Excel 软件的排序功能，依据数据表的一个或多个字段进行升序或降序排列，甚至自定义序列排序。Excel软件在财务分析中的主要作用是进行分类汇总，通过分类汇总，可以得到财务中诸如小计或总计的汇总数据，并且可实现数据的分级显示。 　　图表数据和图表类型的修改 　　进入一个已经创建好的图表，可用鼠标单击图表边缘，图表的四周会出现八个黑色的小方块，表示选中了图表。这时单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“图表类型”命令，打开“图表类型”对话框。在这里选择需要的图表类型和子类型，单击“确定”按钮完成修改。 　　使用数据标签 　　用鼠标右键单击空白图表区域，然后在快捷菜单上选择“图表选项”命令。或者先选中图表区，然后选择菜单“图表→图表选项”命令。打开“图表选项”对话框。进入“数据标志”选项卡，勾选“值”复选框，可以在右边的预览框中查看具体效果。单击“确定”按钮后，返回Excel编辑窗口，选中“数值轴”，按下键盘“Delete”，即可删除“数值轴”。如果删去了数值轴，那么一定要把值数据标签显示出来，不然图表数值含义就难于理解。 　　5.会计电算化的注意事项 　　加强会计电算化制度建设，并建立了严格的管理制度，按照财政部颁布的《会计电算化工作规范》要求进行实施，完善内部控制制度，建立风险控制机制，并加强审核。明确了岗位职责和操作权限，使每个操作人员只能在自己的操作权限范围内进行工作，保证会计电算化系统能够正常顺利地工作，确保会计数据的安全、准确、可靠。 　　电算化岗位一般可分为系统管理、系统操作、凭证审核、系统维护等，这些岗位也可以由基本会计岗位的会计人员来兼任，但必须对职权不相容的岗位进行明确分工，不得兼任，同时各岗位人员要保持相对稳定。如专职系统操作员不能接触系统设计文件，不能兼任会计及审核工作；系统维护员不得担任系统操作和会计工作等。 　　会计电算化系统只在财务科局域网内运行，不并入互联网。另外，还专门配备了移动硬盘进行每个月的财务数据备份，确保了财务信息