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增进领导干部的有效沟通艺术_CYD
增进领导干部的有效沟通艺术 ---管理者的成功之道--- 主讲:戴红美 长沙市委党校 长沙行政学院 联系电话QQ号码:407790287 E-mail:cinicady@163.com 1、尊重别人是有效沟通的良好开端! 首先,在交流中,要热情、真诚。 第二,要给人留面子。 第三,允许他人表达思想,表现自己。 一是以责人之心责已,以恕己之心恕人。 二是用放大镜看别人的优点,用望远镜看别人的缺点。 三是大事讲原则,小事讲风格。 四是严于律己,宽以待人。 守信 :说到做到 信任:用人不疑 不轻诺 :承诺是债务 诚实:以诚感人者,人亦诚而应 自信 :坚定的自信心 听≠聴 (三)问 过去的领导懂得如何去说,未来的领导懂得如何去问”。 ——彼得.杜拉克 2、问 题 的 类 型 开放式问题 封闭式问题 私人问题5不问 ——不问收入 ——不问年纪 ——不问婚姻家庭 ——不问健康问题 ——不问个人经历 会说的永远不如会听的 用别人爱听的方式,说自己想说的话 如果你听得不好,你就不知道该问什么 如果你不会问,你就听不到你想听的 职场沟通的基本要求:主动 如果想登上成功之巅,你得永远维持主动率先的精神做事,即使面对缺乏挑战或毫无乐趣的工作,最后终能获得回报。 (一)主动向上沟通 向上沟通没胆: 一种是有好的建议或方案时不敢或不愿向领导沟通。 一种是执行时发现潜在或存在的问题不及时向上级沟通汇报。 如何向领导汇报或请示工作? 尽量不要给上司出问答题,尽量给他选择题; 选择适当的提议时机; 设想上司质疑,事先准备好答案。 (二)主动向下沟通 向下沟通没心 : 缺乏主动与部属沟通的意识 与下属沟通不讲技巧 如何更好的实现上情下达? 正确地传达命令意图; 提升部下接受命令的意愿; 多了解状况; 不要只会责骂,多使用后果教育法。 (三)主动横向沟通 横向沟通没肺: “回避式” “踢球式” 横向沟通的十字方针 横向沟通 向 上 沟 通 向 下 沟 通 主动 谦让 体谅 协作 共赢 * * 一、 什么是有效沟通 二、 有效沟通的三个行为 三、 有效沟通艺术在职场的应用 一 什么是有效沟通 在组织内或在组织之间,为了设定的目标,把信息,思想和情感在个人或群体间传递,并达成共同协议的过程。 (一)管理沟通的定义 (二)有效沟通的方式 沟 通 语言沟通 口 头 书 面 非语言沟通 身体语 言沟通 副语言 沟 通 物体的 操 纵 肢体语 言沟通 服饰 仪态 空间 位置 你工作做完了吗? 1、副语言:语音、语调的运用 音色 高兴的 沮丧的 愤怒的 平和的 亲切的 你的体会 练习语句: 音色 高兴的 沮丧的 愤怒的 平和的 亲切的 练习语句: 音色 高兴的 沮丧的 愤怒的 平和的 亲切的 练习语句: 音色 高兴的 沮丧的 愤怒的 平和的 亲切的 练习语句: 音色 高兴的 沮丧的 愤怒的 平和的 亲切的 练习语句: 2、脸谱的魅力无穷 微笑: *一种最不花本钱的交际手段; *可以改变一个人的外貌; *可以一下子缩小相互之间的距离; *可以相互传染,和谐人际环境…… 多情的眼睛会说话 人类所有的交流都需要眼神的相互沟通; 交谈时必须保持眼神的联系;必须提高自觉把握(控制)运用眼神的能力。包括“视线方向”、 “开闭程度”、“注视时间”、“眉毛变化”…… 目光就是“用眼睛说话”—— “目光交流” 是礼貌交谈的要素之一 ★许多发达国家的很多服务公司,越来越注重 培养员工掌握察言观色的本领…… ——交谈时必须看着对方,但不要不停地眨眼和移 动眼神;是自然地注视,而不是“收缩瞳孔和焦 距”紧紧盯住对方; ——道别、握手时,应该用目光注视对方的眼睛。 亲密距离 0---46cm 个人距离 15cm---1.2M 公众距离 3.6---7.6M 社交距离 1---3.5M 人类天生具有“界域意识”——构筑自己的“近身空间”保护自己(不允许别人随便进入这个空间)。 通过“保卫”和“控制”自己所占有的空间,形成四种“交往距离”来表达不同的情感信息——丰富的人际交往“距离语言”: 3、交往距离 尊重原则 相容原则 信用原则 (三)有效沟通的原则 2、有胸怀才能有真诚的有效地沟通 3、信用原则 二 有效沟通的三个行为 沟通的三个行为 听 说 问 (一)听:倾听是这个世上最美的动作 听的层次 听而不闻 假装聆听 择而听之 全部都听 积极聆听 上帝给我们两只耳朵, 一张
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