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湖湘家教社管理制度 湖湘家教社是科大建校以来南校区第一个正式的家教组织。家教社的任务是：联系家教，介绍家教，给广大同学一个展示自己的平台，同时帮助小学、初高中学生圆自己的升学梦。家教社的教学宗旨是：教好每个孩子是我们的天职!家教社的目标是：吸收一批志同道合的志愿者一起努力发展壮大家教社，积累扶贫资金，对贫困地区实行义务支教、知识宣传等“大学生三下乡”活动。 无规矩不成方圆。为了承担起家教社的任务，履行家教社的教学宗旨，实现家教社的目标。湖湘家教社制定以下规章制度。 人事管理制度。 财务制度 宣传制度 外联制度 会议制度 社员管理制度 湖湘家教社目前设有四个部门：人事部、外联部、宣传部、财务部。各个部的工作环环相扣，一个部门的职责没有履行好，不仅该部负责的那块工作不能完成，其他各部的工作也会受到影响，甚至不能开展。部负责人身兼重任，应该及时、保质履行好自己的职责。 一 、人事管理制度 人事部关注社员教师队伍，定期吸收社员。确保小学、初中、高中、心理辅导各科都有教师能胜任。尽量选聘优秀的社员任教。让家长孩子满意。提高家教社的社会威望。 人事部应积极关注社员情况，了解社员基本信息（擅长科目、性格、空余时间）。确保信息的客观度，让社里都是货真价实的人才。 人事部须保持与社员沟通交流，培养社员的团队意识，加强社员的素质（诚实、勤恳、乐教）建设。 人事部通过积极观察，发现优秀社员。在需要时，可以提议将其吸纳入各部门，以壮大各部的力量。 人事部处理好社与家长的关系。当社员与家长发生矛盾，积极协调。维护社员的正当权利。确保教学的质量，不影响孩子学习。如是社员能力问题，要么促进其提高，效果不佳则考虑调换社员。 处理好家长的家教信息。积极提示家长，若是他们的邻居有孩子需请家教，社里有优秀的教师能胜任。并表示家教社真诚的感谢，告知她（他）为扶贫支教献出自己的爱心。 人事部关注学院学校的动态，处理好与学院学校的关系。可以邀请有名望的老师入社，给家教社指导，加强家教社在校内外的知名度。 人事部观察各部的工作，监督各部遵守家教社的规章制度。对于违规者积极交流，效果不佳可以提议调换或辞退。保持团体积极高效运转。 二、财务制度 1、湖湘家教社实行财账分开制度：负责管钱与记账清理财物由不同人负责。 2、社里应保持朴素踏实的风气，不铺张浪费。各部门超过二十元的开支，应事前通知社长，看是否合理。 3、各部门的花销，先到财务部报账，先让财务部记好账目、花销人及理由、日期，开出小票。然后到社长处拿钱。每次清理财务时，核实小票和账目是否符合，并追究原因。 4、财务部应该理清哪些社员需缴纳社费，哪些社员已上缴社费。哪些社员的社费因何种理由需调节征收。 5、财务部应该管理家教社的财产，如宣传单、浆糊、刷子。知道东西在谁手里，有谁保管着。 6、财务部可以提议进行一些公益的社费支出，条件允许，可以讨论通过。 7、当有机会得到社会学校赞助时，财务部积极联系。确保家教社经济实力不断雄厚。 8、在家教社发展初级间断，除去日常开销，社费全部积累。作为寒暑假开办培训班的准备资金。当资金积累到一定程度，定期提取资金用于扶贫支教。 9、社内负责人可以选择适合自己的家教任教（积极协调，确保不影响学习和工作）。在开班后，当家教社的营业额超出十万元时。用于支教费用不超出百分之十。剩下的给据多劳多得原则分配给个部门负责人。 10、家教社发展壮大后，可组织外出旅游、参观学习等公费活动。加强负责人的自身价值的实现。 三、宣传制度 1、宣传包括对内和对外宣传，这两方面的工作以对外为侧重点。 2、宣传部应该和外联部积极协调，抓住节假日寒暑假等较多空余时间时，家长多会找家教的机会。提前搞好宣传。宣传应该走在外联的前一步或是同时进行。 3、宣传部和人事部积极协调。在家教社需招收社员时，积极宣传。使优秀的社员知道并愿意加入湖湘家教社 4、宣传部积极宣传家教社公益的目标，以争取学校社会的支持。使家教社能在更有效地媒体上宣传，取得更好的发展。 5、宣传包括口头宣传、传单宣传、横副宣传、新闻宣传（学校报刊、网页、湘潭日报）、公交移动电视、电视广告等。给据社里的财经，宣传部应定期积极策划宣传策略。扩大湖湘家教社的知名度。 6、宣传部应该积极利用宣传的机会，不违反学校的规定下，借助学校的宣传系统帮忙宣传。 7、宣传部负责宣传单的设计、制作、印刷及组织发放。 8、宣传部可以根据宣传的需要，将湘潭分区域。每一个区域选择负责人负责宣传。 四、外联制度 1、外联包括在固定的地点（雨湖）蹲点，外出发放传单，外出悬挂横副，帮部分找不到路的社员指导家长家庭位置等。 2、外联部组织人员（包括各部门负责人、社员等）在雨湖蹲点，周六和周天保证雨湖有人蹲点。在大的节假日及寒暑假前天保证每天都有人蹲点。 3、外联部可以招收新生，壮大外联部的实