90责任公司差旅费管理办法.docVIP

员工差旅费管理办法 总 则 第一条 为保证员工出差期间工作、生活需要，加强差旅费统一管理，根据当前社会经济发展水平，本着勤俭节约、讲求实效的原则，结合公司实际情况，特制定本办法。 第二条 本办法适用于各中心、部门、分公司（以下简称“各部门”）的在册在岗员工，省外属地化招聘员工不属于本办法规定范围。 第三条 本办法中的“出差”是指因公到成都主城区以外地区的出差。出差地区分为省外特殊地区、省外一般地区、省内城市三种。 省外特殊地区包括：北京、上海、西藏、广州、深圳、珠海、汕头、东莞、湛江、江门。 第四条 本办法中的差旅费包括住宿费、长途交通费、出差补贴。住宿费包括出差住宾馆费用和出差住公司租房所产生的费用；长途交通费包括乘坐飞机、火车、轮船、长途汽车等长途运输交通工具所产生的费用；出差补贴包括出差期间所发生的膳食费、短途交通费等日常补贴费用。 住宿费和长途交通费在符合规定情况下凭发票按标准报销。 第五条 员工参加会议或培训，由接待单位提供食宿，除长途交通费可报销外，住宿费和出差补贴均不得报销。 第六条 差旅费在符合公司各项预算管理规定的前提下予以执行,各部门发生的差旅费应在预算额度内报销，超过预算额度不予报销。 第二章 住宿费规定 第七条 住宿费报销标准： 员工因公出差需要住宾馆酒店，按每天每个标准间作为报销标准，每个标准间至少可提供两人同住，每两人或单人出差按所属地区的一个标准间的标准进行报销，住宿费报销标准如下： 类别 省外特殊地区 省外一般地区 省内城市 每个标准间住宿费标准 240元 200元 160元 第八条 员工因公出差发生的宾馆住宿费原则上控制在标准内报销，如因特殊情况超标准，报部门经理批准后方可报销。 第九条 报销宾馆住宿费必须取得正规旅店业发票，发票各要素要求填写齐全，并注明住宿起止日期或时间。 第十条 员工外出参加会议或培训，由于统一安排住宿需自付费的，可凭会议或培训通知注明的住宿标准凭发票据实报销； 第十一条 出差人员由接待单位免费接待或住在亲友家等无住宿费发票的情况，不予报销。 第三章 租房费规定 第十二条 由于业务需要在外地租房，各部门应设专人对租房进行管理。租房经办人根据当地实际情况，向部门提出租房申请，部门租房管理员及部门经理需对租房必要性、租房地点、租房期限、租房价格的真实性、合理性进行核实审查，报主管领导批准后方可租房。 第十三条 外地租房均需签订正式租房合同，承租方必须是公司（四川创立信息科技有限责任公司），不得为员工个人。 第十四条 部门管理员需对租房详细情况进行登记备查，并及时向财务部提交“房屋租赁统计表”备案，财务部在业务部门报销租房费时需进行核实。 第十五条 报销租房费时应提供租房合同和正规租房发票。 第十六条 租房期间发生的购置生活物品费、租房中介费、光纤费、通讯费、水电费、物管费等与租房有关费用时，必须取得正规发票，经部门经理和主管领导审核同意后，方可报销。 第十七条 本着节约成本的原则，公司在出差所在地有租房的，在条件允许的情况下，出差人员应在公司租房内住宿。 第四章 长途交通费规定 第十八条 长途交通费包括乘坐飞机、火车、轮船、长途汽车等长途运输交通工具购票所产生的费用，不包含在出差地区内乘坐出租车、地铁、公交车等等其他短途交通费用。 第十九条 员工出差乘坐的长途交通工具，除到达省外特殊地区可双程乘坐飞机外，其他地区原则上只能单程乘坐飞机或选择其他交通工具。如因紧急或特殊情况，需双程乘坐飞机，需报部门经理批准。 第二十条 报销长途交通费时，凭机票、火车票、轮船票、长途汽车票等票据按规定报销。若由公司综合部统一订购机票，由综合部统一进行报销。 第五章 出差补贴规定 第二十一条 出差补贴包括员工因公在出差期间所发生的一切膳食费、短途交通费等日常费用补贴。短途交通费包括在出差地区内乘坐出租车、地铁、公交车等其他短途交通费用。 第二十二条 出差人员按每人每天计算出差补贴，具体标准如下： 省外城市 省内城市 特殊地区 一般地区 成都市主城区之外 60元 50元 30元 第二十三条 出差补贴费按实际出差天数计算审定，出差人员需填写《出差补贴单》（详见附表一）进行报销。 第二十四条 出差补贴费不得单独报销，应后附粘贴有长途交通费或住宿费发票的《原始凭证粘贴单》进行同时报销，以证明出差时间及天数。 第二十五条 出差天数首先以长途交通费发票上注明的往返时间为依据进行确定，如因公司统一订购机票，应提供“飞机登机牌”作为出差期间的证明凭据。 第二十六条 如因特殊原因无法提供长途交通费发票的，出差天数以住宿费发票上的住宿时间为依据进行确定。 第二十七条 如同时提供车船费发票和住宿费发票，两