工程建设资料管理规定.docVIP

编号：GW-TX-01 工程建设资料管理规定 版本号：1.0 页 号：1/4 1． 目的 工程建设资料是公司运营服务的实物产品，合理规范工程档案的形成流程，加强工程档案的管理，不仅可以为工程建设项目提供真实详尽的原始资料，同时也可以节约公司的人力，物力开支，提高公司的信息建设服务水平。 2． 范围 适用于工程建设全过程 3． 职责 3-1．XXX负责工程建设资料的管理，并指定档案管理员具体实施，对档案管理员工作进行检查指导。 3-2．档案管理员负责向各部门相关人员及时收集原件资料，传真件等应在右上角标明收到日期；登记各项资料的收集表、借阅表，负责借阅资料的催回工作。资料收集完全后应打印详细目录。对存档资料有变动的，收集新版本入册并保留旧版本放入备注说明袋备查。 4． 程序 4-1．工程建设资料管理要求 4-1-1．公司相关人员必须及时规范编制、填写工程各类资料，应用耐久性强的书写材料，确保真实、准确、完整；完成后及时交档案管理员，并应对自身编制、填写的资料负责。 4-1-2．前期部应在《工程建设合同》，《工程承包合同》中明确需要竣工资料份数，对设计、预算、决算、纪要等复印数量严格控制，原件交档案管理员。 4-1-3．工程部切实履行对施工资料检查督促的职责，要求施工队及时上交竣工资料归档。 4-1-4．综合部做好各项财务付款记录，核对甲供材料进出帐。 4-2．工程建设资料分类编