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- 2017-06-10 发布于北京
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(word)物业管理企业客服部创优工作计划
世茂东一号物业管理企业创优工作计划 ——客服部
准备阶段:
1、成立创优工作小组,制作创优工作方案和工作计划,依照检查项目和工作内容,划分任务。
组长:支 音——(统抓客服部创优工作,检查并指导工作)
副组长:汪之海——(检查客服部创优工作,提出整改方向)
成员: 傅雪庆、梅贵、吴敏——客服部工作记录的检查,员工各项的考核等。 马东、尹国祥、李永强——监督巡查业户装修动态并统计,检查并统计空置房。 张宝玲、吴丹丹、项莹——整理归档资料,管理钥匙。
2、组织客服部所有工作人员进行业务、法规培训和能力训练。内容包括礼仪规范、规章制度、专业知识和法律法规的培训等。
3、每周一次对创优工作的总结及工作安排。对工作内容进行评析、跟进及整改。
二、自查阶段:
1、按创优标准检查工程资料,对长期未消单、存在问题的单子追踪到相关责任人加紧完成。
2、收集整体业主档案。
3、业主(住户)接待、投诉、报修及回访记录及征求意见表及满意度调查规程。
4、公告栏相关活动内容张贴、温馨提示及时更新,停水、停电等应急措施及通知。
5、突发事件的应急处理方案及措施。(盗窃事件、电梯困人事件、给排水系统故障等应急处理)重大事件报告制度。
盗窃:控制现场拨打报警电话,协助公安机关侦破案件,及时安慰住户并做好记录。
电梯困人:监控室发布消息,保安员救人,电梯维修人员立刻处理电梯故障,客服人员及时慰问住户并做好记录。
给
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