酒店感恩2011客户联谊会.docVIP

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酒店感恩2011客户联谊会

客户答谢活动目的: 与客户之间与交流活动主题: 感恩客户答谢联谊会 活动基调: 和谐、,表达感激之情活动时间: 2011年11月日16:00-20:00 活动地点: 酒店篷房(摆台形式见附件效果图) 活动规模:约70-100人,包括客户及潜在客户,酒店营销部全体及部门经理级 以上人员参加。(客户名单由营销部及各部门整理汇总后再呈常务副总经理审核) 活动流程方案: 整个活动个时段进行入席前、一、入席前活动(时间:10—16:38)投入抽奖筒内抽奖此安排在请柬中注明二、入席后活动方案(时间:10—20:00)、宴会方案、方案来宾签到设置,在游乐在宴会厅一侧开辟游乐区,丢圈套物,丢中者即得该奖品。 工作内容 执行部门 完成时间 1 客户答谢会方案拟定 营销部 2 客户答谢会礼品奖品挑选确定、申购 营销部、办公室 3 客户答谢会礼品奖品采买 采购部 4 与会宾客名单整理及报批 各部门 5 客户答谢会请帖制作及送达 营销部 6 演出节目对外联系 营销部、办公室 7 内部员工节目排练 营销部、办公室 8 客户答谢会宣传物料制作(道旗、展板、PPT资料片等) 营销部 9 客户答谢会宣传物料安装 营销部、工程部 10 客户答谢会菜单 厨房 11 客户答谢会酒水物料的选样报批 餐饮部 12 会场音响设备调试、背景音乐下载 餐饮、工程部网管 七、活动费用预算 项目 内容 数量 金额 宴请 宴席 8-10桌 宴请白酒 20瓶 宴请红酒 10瓶 饮料 纪念品奖 品 纪念品 200份 活动1等奖2名(酒店充值卡) 2 活动2等奖6名(酒店充值卡) 6 活动3等奖10名(酒店充值卡) 10 宣传装饰物料 印刷品,邀请函 120张 印刷品,桌卡 30张 大棚门装饰,喷绘、写真展板 室内宣传展板1m*2m 6张 圆形户外广告地贴1.5m*1.5m 10张 来宾小圆贴 150张 花坛侧面贴纸 100张 户外广告喷绘 一幅 室内背景喷绘 一幅 活动 表演 费用总计 设计主题解析 本次会议是由方特假日酒店为其客户举办的年度答谢会,用领结首先可以体现出其酒店服务的行业特性。(在17世纪中叶,法国有一位大臣上朝,脖领上系了一条白色围巾,还在前面打了一个漂亮的领结,路易十四国王见了大加赞赏,当众宣布以领结为高贵的标志,并下令上流人士都要如此打扮。

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