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新式合同范本
感想:
新式合同范本阐明了一个新的管理理念,即改变项目经理的部分职能,将其转嫁给供应商,比如说供应什么,怎样运输,风险的控制,这样迫使供应商提升专业技能,降低风险,提高绩效。
现在国内的项目管理还远远停留在以项目经理来控制风险,控制与供应商之间的交易阶段,我觉得将这种观念引入现在的供应管理合同中,将大大节约成本,提高绩效。
21世纪先进的项目管理 成功项目的概念 工具以及技术 2010年5月 29-31日
项目管理新式合同范本
jk 亚利桑那大学 滕比谷 调查员
ks 亚利桑那大学 滕比谷 教授助理
dk 亚利桑那大学 滕比谷 教授
摘要
一种新式合同范本已经开始发展,它改变了项目经理原本撰写和执行合同的责任,转变成为供应商起草并管理合同的责任。外界环境的变化使项目经理的角色转变为对质量保证的管理,指导并且控制。质量保证确保供应商拥有对质量控制和风险管理的计划。新的范本基于顾客不能够通过合同控制供应商的假设。控制的原理改变了,供应商创造了一种新的合同文件,可最小化风险。这种新的合同文件,必须得到顾客的项目经营管理和法律的认可。这其中包含着风险管理(RMP)和每周风险报告(WRP)的风险控制原则。新的合同原理是老练的承包商用原理来证明和最小化风险和交易成本。
建筑的运输和IT服务已经由传统那些代表顾客的教授(专家)经由专业方式写了出来。建筑物70%的绩效被消除了。承包商没有花费过多的时间和成本就达成了顾客的需求。这种现象在IT行业甚至低至30%(vital smart 2006).这种在基于环境价格的关系与政治中的低效益很难解决,这表现在以分包商位代表图表1中。作者认为基于环境低效的表现环境建立控制的在无效率和精确度差的基础上,这种控制是由于供应商不负责,不积极,没有基于它们的价值关系基础。以下的因素导致供应商的效益不高:
1、一个专业的供应商由不专业的供应商领导
2、供应商被要求提交可能的最低价。(图表二)
3、通过协商在考虑环境因素基础上提交的最低价格后业主却要求开供应商由最低价转为最高价,从而创造出环境上输-赢的对立。
4、解决开供应商和业主直接低效益的方法是加大指导和控制。
图表1
图表一:建筑业产业结构
I以价格为基础(基于规格,标准和质量 专业业主管理,领导,控制盒监督 专业业主是技术专家、决策制定者)
II价值最大化(性能和价格 合同双方创立基础计划 合同方调整和控制差异化 合同方是技术专家)
III洽谈竞标(开发商挑选供应商 与供应商洽谈 供应商的表现)
IV不稳定的市场
图表2:基于价格的回报(承包商1234)
图表3:最小化/最大化两难(业主:最不想看到的低质量)(承包商:想得到最大化的效益)
2、假设
作者认为一个党派不能控制另一个党派。但是同样认为如果任何被控制的机械装置由购买者和他们的项目经理
管理和最小化风险,效益若将会是最低限度的,供应商会立即作出反应,项目经理会被迫提高他们的管理,指挥和控制的作用。
3、控制力和影响力
控制力和影响力是当今项目经理的的基础。项目经理通过供应商的管理和控制最小化风险。各方已经都在使用管理和控制来影响供应商的结果和行为。作者将会运用逻辑推理的方法来提出控制并不比资源整合有效。
这里将会使用两种不同的推理模式。第一种有影响力和没有影响力两种对立的模式。这种极端使结果主导简化了概念并且最小化决策的制定。第二种模式是一个导师和他的四个学生和他们对于学习同一个事件的能力。图表4中左边表示无影响力模式,右边表示有影响力的模式,使用对立影响力模式的人相信:1、他们外在的控制力量可能会影响他们的生活。这是图表4中的模式定义的,外在的强制力会影响个人。、事情的发生是偶然的并且会影响他们的生活甚至也没有任何影响,这些事情是不可预知的并且不能够被人理解应为他们来自外在环境。3、他们可能有其他人控制或影响。
图表4:无影响力/有影响力模式
极端的无影响力模式相信他们身边发生的事情都与自己已做过的事情相关联。他们相信:1、他们已经完全控制了他们的生活。2、他们身边没有偶然发生的事情。如果通过事后发现,他们能够很清楚的知道他们的生活中为什么发生这件事情,他们做过的哪种行为导致事件的发生并且明白这件事情与他们之间的关系。3、他们不可能被其他人控制,自然也不能控制他人。
人们这两种生活的极端方式将会有两种不同的特征。通过询问特征更倾向
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