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PowerPoint如何走自己的字体 我们通常有这样的担心，在一台电脑上制作好的演示文稿，复制到另一台电脑上播放时，可能由于两台电脑安装的字体不同，影响到演示文稿的播放效果。那么，能不能将自己设置的字体一并带走呢？ 　　解决方法：如果你所设置的是“TrueType字体”，那么完全可以将其一并带走：执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框（如图），切换到“保存”标签下，选中其中的“嵌入TrueType字体”选项，确定返回，然后再保存（或另存）相应的演示文稿即可。 　　 小技巧： 　　①为了减少演示文稿的容量，在选中“嵌入TrueType字体”选项后，再选定下面的“嵌入所用字符”选项。　　②此设置只对当前演示文稿有效，如果打开了一个新的演示文稿，且需要带走其中的字体，需要重复上面的操作。　　③我们可以通过字体文件的扩展名来识别“TrueType字体”（扩展名是ttf）。 PowerPoint如何将演示文稿转换为WORD文档 解决方法：启动PPT200，打开需要转换的演示文稿，执行“文件发送Microsoft Word”命令，打开“发送到Microsoft Word”对话框（如图），设置好相应的选项后，按下“确定”按钮。此时，系统会启动Word，并新建一个文件，保存演示文稿的内容，保存一下相应的文件就行了。 小技巧： 其实，转换到Word文档中的演示文稿内容，并不是普通的文本和图片，而只是将一张张幻灯片作为图片插入在Word文档中了。 “发送到Microsoft Word”对话框 PowerPoint教你如何加密演示文稿 如果编辑好的演示文稿不想让别人打开或修改，怎么办？ 　　 　　解决办法：对演示文稿进行加密，这是PPT200的一个功能。 　　启动PPT200，打开相应的演示文稿，然后选择下面两种方法中的一种，对其进行加密： 　　1、执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“”标签下，设置好相应选项的密码（参见图），确定返回，然后再将文稿另存一下即可。 　　2、执行“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框，按对话框右上方的“工具”按钮，在随后弹出的下拉菜单中，选择“安全选项”选项，打开“安全选项”对话框（如图），设置好相应选项的密码，“确定”返回，再取名保存即可。 　　小技巧：①如果设置了“打开权限密码”，以后使用者要打开相应的演示文稿时，必须在如图所示的对话框中输入正确的密码，否则不能打开。 　　如果设置了“修改权限密码”，以后使用者在打开相应的演示文稿时，如果在如图所示的对话框中输入正确的密码，不仅可以打开文稿，而且可以修改文稿，如果没有输入正确的密码，则可以通过按其中的“只读”按钮，将文稿打开播放，当不能对其进行修改。 　　 ②“打开权限密码”和“修改权限密码”可以设置一样，也可以设置得不一样。 　 PowerPoint教你如何抢救丢失的文稿 我们在编辑文稿时，由于死机或停电，常常造成文稿的丢失，能不能抢救回来呢？ 　　解决方法：启动PPT200，执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“保存”标签下，选中“保存自动恢复信息”选项，并在后面的方框中设置一个时间（为了减少损失，建议时间设置的尽可能短一些，参见图），确定返回，然后正常编辑文稿。 　　一旦出现死机或停电等意外情况后，当再次启动PPT200时，系统会自动打开一个“文档恢复”工具栏，将丢失的文稿显示出来，选择其中需要的文稿，然后将其保存起来即可。 　　注意：死机或停电前最后一段时间内编辑的内容无法恢复。 PowerPoint同步合成PPT幻灯片与讲演视频 Office办公套件应用非常广泛，其中PowerPoint能以幻灯片的形式清楚形象地展示演讲人的演讲内容，被广泛应用在教学、会议、产品介绍、商务交流等方面。但美中不足的是，一般的PowerPoint文稿主要用于辅助演讲，如果脱离了演讲人，总会让人感觉不够详细。 微软公司的Producer，它是PowerPoint的一个免费组件，能轻松地将视频录像、幻灯片演示和现场声音三者组合在一起并同步播放。更重要的是，由它生成的演示文稿不需要任何辅助软件，用IE就能播放。 　　如图所示就是由Producer配合PowerPoint生成的视频文稿，大家可以看到有ppt幻灯片、视频讲解录像，还有段落索引。 图 　　roducer的操作非常简单，只需四五步，就可以轻松制作出类似于上面的视频文稿。 　　制作步骤导读： 　　第一步、导入素材　要制作声像并茂的会议纪要，首先要把相关的视频、声音和幻灯片文件准备好。 　　第二步、调入模板　导入的素材怎样才能像图那样各就其位呢？这就是“演示文稿模板“的功用了。 　　第三步、素材的同