XX科技货运招标书.docVIP

2002 财年 货 运 代 理 招 标 标 书 2002.5 目的 本次招标的主要目的是为了寻求能为佳杰科技提供从国内七个平台（沈阳、北京、上海、武汉、成都、广州、深圳），包括四个办事处（西安、郑州、福州、南京）平台及办事处覆盖区域主要城市（全国共计约二百多个城市）及此七个平台间的货物运输的货运代理商。稳定、及时、安全、有竞争力的成本及先进的管理是未来佳杰科技货运代理必备的运营素质。 运输服务范围及预期运量 竞标的货运代理需要以佳杰科技目前所有平台及办事处的全部或部分城市为始发站到佳杰科技主要销售城市（附件1）间提供一条或多条线路的运输服务: 根据企业自身具备的运营能力，向佳杰科技提供国内航空、铁路、公路三种或其中一种运输方式； 在承诺的时间内，提供门到门运输、装卸、包装服务； 按照佳杰科技要求提供短期仓储、集货及中转服务； 按佳杰科技要求将客户盖章签名的发货单据在规定期限内返回； 定时将到货及在途信息传递至佳杰科技； 如有意外事件, 通知并与佳杰科技共同参与相关部门调查, 直至事件的解决； 每季与佳杰科技进行货运状况分析、回顾。 佳杰科技的经营产品涉及计算机, 打印机及其消耗品; 笔记本电脑; 网络产品; 软件等各类IT产品。根据以往的业绩,预计平台间调拨和从各平台到相应区域城市的货物运量及频率见附件1。 协议期限 入选参与竞标的货运代理将在试运行3个月并且双方无疑议后与佳杰科技签订为期12个月的正式货运代理协议，以后每1年更新一次协议。 佳杰科技今后将定期举行公开招标。 货运代理的要求 必须在北京、上海、广州、深圳、沈阳、成都、武汉、南京、西安、郑州、福州十一个城市设有一家以上的分支机构或总部在其中之一，上述城市分支机构有能力覆盖其周边一级和二级城市的运输网络； 集团针对佳杰科技货运项目成立管理小组，负责与佳杰科技合作业务的所有协调及结算工作，每个城市有一名固定的接口人员处理日常事物及内外部接口； 能控制所覆盖区域的运作（包括使用合作伙伴的相应运作），并能对所承运之货物进行全过程质量控制，包括上门提货、发车、航班起降、列车起止、机场及火车站提货、送货上门等关键作业环节； 在所有覆盖城市已开设了自己的定期班车或者航班,能提供零担及大宗运输服务，最好拥有超高（2.4米以上不得倾斜）货物的运输能力； 具备上门提货、到门配送、装卸、包装、短期仓储、集货及中转能力； 能提供公路、铁路、航空的门到门服务中的一种或全部，或有能力与经验安排公路、铁路及航空的多式联运； 拥有电子数据系统处理及发布能力，以支持发货计划, 财务结算，信息交换等； 从事公路运输的竞标货运公司最好拥有自己的车队, 或能完全管理自己的合作伙伴。 所有的车辆必须是厢式车, 防水, 防盗。车队的配置应有包括2ton, 5ton, 8ton, 10ton 及集装厢式 对于公路运输，司机必须配备手机作为定时联络工具或者车辆配有GPS或GIS等定位及跟踪系统，保证对货物在途及时跟踪； 定期及在任何需要的时刻提供上门提货、发车、航班起降、列车起止、机场及火车站提货、送货上门等关键时点信息查询，且能够通过的物流信息系统直接完成上述信息的及时更新； 承诺的交货时间及其他质量标准的完成率应该保证在95%以上； 每天24小时, 每周7天工作日； 在货物送交佳杰科技指定客户前2小时与客户取得联系； 拥有畅通的通讯设备：包括计算机、电话、传真、EMAIL。 承诺运输周期 运输周期以小时为单位计算 公路运输周期从货物交接当日二十四时起计算至佳杰科技指定客户签收盖章时止，铁路运输周期从相应最近的列车发车前2小时起计算至佳杰科技指定客户签收盖章时止，航空运输周期从相应最近的航班起飞前4小时起计算至佳杰科技指定客户签收盖章时止。 报价 运输报价必须是门到门的一切费用，应包括每票最低运价、零担报价和阶梯报价和整车报价四种形式。阶梯报价按照XX公斤至XX公斤区分阶梯级别报价，级别按货物重量自轻向重递增；整车（XX公斤以上）按照不同车型报价。 阶梯价格级别之间及阶梯价格与整车价格的临界区域按照高级别价格计算。 请使用附件4之阶梯报价表，该表分为5个级别。第一级为零担，第五级为整车，是必备项目，中间各级为可选项目。 可以按照快件和一般周期两种方式报价。如果区分两种方式，请为每种方式分别做以上阶梯式报价。不做特别说明的，将被认为是一般周期报价。 费用结算 运输代理需在每月第5个工作日之前将上月的运输费用明细与发货单签收回执原件交至佳杰科技公司, 经确认无误后15个工作日内结清； 运输费用明细每一项需与每票货物发货单号码一一对应, 并同时注明发货日期, 目的港, 实际重量等细节； 货运代理以其为佳杰科技服务第一个月的运费作为抵押金。 各地方的运作费用最后由佳杰科技总部与货运代理总部之间统一结算