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公司笔记本电脑管理规定
目的
为提高公司员工的工作效率,加强对公司笔记本电脑的管理,细化管理责任,提高使用率,特制定本管理规定。
适用范围
本规定所指电脑,包括公司为各部门所配置的办公用电脑与业务专用电脑和配套设备。
本规定适用公司全体员工。
配备标准
公司统括部长、营业及符合以下条件的员工可以申请配备笔记本电脑:
因工作需要,经常外出并需使用电脑的员工。
不符合上述条件但因特殊工作需要,由部门申请经公司领导逐级审批后可配备笔记本的电脑。
配备原则:合理够用,能够满足工作需要。
配备笔记本电脑的人员,公司不再为其配备台式电脑。
笔记本电脑的配置品牌、硬件配置标准根据由公司IT推荐的品牌、配置,由公司资材部统一采购,禁止私人随意采购电脑。
使用规定
笔记本电脑专人管理,配备到个人的笔记本电脑仅限本人使用,部门内部禁止私自调换,一经发现将收回笔记本并取消使用资格。
笔记本电脑禁止带回家使用,部级以上领导除外,其他人员所配备的笔记本电脑只限于在公司使用,如因工作需要,可向上及逐步申请方可将笔记本电脑带回家使用。
禁止在公司笔记本电脑安装或下载与工作无关的软件和资料,或者使用笔记本电脑从事与工作无关的事宜。
公司有权随时抽查员工电脑,删除电脑内与工作无关的软件及资料。
违规责任
对于违反以上规定的行为按员工手册第十章《奖励与处分》予以严惩。
使用表格及申请
表格MGA-HR-A-017-001《电脑更换、上网申请单》。
申请配备笔记本电脑,需要填写《电脑更换、上网申请单》,经审批后由总务人事统一安排处理。
批准、修改与解释
本规定经批准后实施。
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