湖北省职称申报单位版系统帮助.docVIP

您好！欢迎您使用湖北省职称评审信息管理系统（申报系统）！ 在您初次使用本系统前，请您仔细阅读完本说明！ 一、安装 请将光盘安置在光驱上，双击“湖北省职称评审信息管理系统”目录下“申报管理系统单位版”图标，您的计算机将进入自动安装程序。对于部分用户，安装时将建议您重新启动计算机以便更新某些系统文件，您只需按照提示执行，一般说来，均点击“是”或“忽略”选项。 注意：对于个别Win98 Se 操作系统用户，若您的评审管理系统不能正常运行，请从网上下载Win98下补丁文件，下载完毕后安装即可。 Win XP的用户请用英文用户名的管理员用户安装。 进入系统 您可以从“开始”栏进入，也可以将之发送到桌面快捷方式，双击图标进入。初次使用的“用户名”和“用户密码”均为“admin”。 二、初次使用 初次使用本系统时，系统将提示“请输入注册码”，您可以将随光盘附带的24位注册码填入（注意：所有字母按大写输入，并请注意字母“O”和数字“0”的区别）。输入正确的注册码后，将提示“注册成功”，并弹出要求填写注册单位等信息的对话框，请务必正确填写。请注意，每一个注册码对应唯一一个单位名称，若有两个单位名称对应同一个注册码，将有可能造成您的数据不可上报使用，所以请您务必保管好您的注册码信息，不要泄漏给他人。以上步骤仅在初次使用时出现，以后不会显示相关信息。 三、各项功能菜单的使用 1、账号管理 “增加” 将操作员名称和口令输入完毕后，点击“增加”键，您将得到一个新的账号和密码。其权限在“操作员等级”中选择，其中“系统管理员”等级最高， “修改” 将光标移动到列表左侧，光标将变成箭头，双击此处即选中某账号纪录，可在下面编辑区更改后，点击“更新”键，即可更改此账号相关信息。注意：初始账号和密码“admin”在此处是不可以被修改的。 “删除” 将光标移动到列表左侧，光标将变成箭头，双击此处即选中某账号纪录，点“删除”即可删掉此账号，此用户将不能凭借原来密码和名称进入。注意：初始账号“admin”是不可以被删除的。 2、数据导出 在这里可以把你的数据库所有内容以MDB文件导出，您可以打开后另存为excel文件。请注意：与“参评人员”中的“数据导出”不同，前者是不加密的，后者是加密的。前者不能被系统导入接收，后者可以被上级单位导入接收。此功能主要便于用户将数据库用于其它方面，可以借助excel的功能形成各种格式的表格。 3、密码修改 其作用是修改初始账号“admin”的进入密码。正确输入一遍旧口令，两遍新口令后点击“更新”，您的进入密码将会改变。建议您将重要的数据全部导出并保管备用。这样即使密码遗忘甚至计算机损坏都可以重新安装恢复。在重新安装前请在“控制面板”中“增加/删除程序”里找到“评审管理系统”加以彻底删除。 1、参评人员录入 其作用是添加个人申报数据到本机数据库。 请注意以下几点： （1）当鼠标移动到录入项时会提醒您字符长度，请在所提示的字数范围内填写。 （2）正确填写身份证号码，它包含了出生日期、性别等信息，也时数据库查询的主要手段之一。如填写了非法身份证号码，系统会提示无法保存数据。 （3）“任期内科研成果”和“任期内论文论著情况”中各有8个更多按钮，它们均代表各自所在记录的更多情况备注，所有的更多按钮内的内容共计不能超过12行。 （4）除第一个页面“基本”和第二个页面“学历”外，其他页面并不是必填项；也就是说在填写完“基本”和“学历”信息后就可以保存数据。若有必选项未填写，系统将会提示您填写。 2、参评人员更改 如图所示，表格中列出了当前系统中所有参评人员的数据，将光标移动点击某纪录后，可以进行如下操作： （1）点击“更改选中纪录”，可以进入与录入类似的界面进行更改选中记录操作。 （2）点击“删除选中纪录”，即可删除选中记录。 （3）点击“打印选中纪录”，即可直接打印该纪录一览表。 3、参评人员引入 其作用是接收并汇总下级或同级单位个人申报数据库，并添加到本机数据库。 请注意：非正常途径获得注册码的计算机上报文件和有身份证重号的文件将不能成功引入。 4、参评人员导出 其作用是按一定条件将本机数据库向上级单位申报。 （1）上方是选择导出记录的条件，如果您想按系列、专业、专业范围甚至申报职称来导出纪录，只需选择出所需条件，若全部不填写，则意味着导出本系统的所有记录。 （2）选择完条件后，按“显示”键，您将可以浏览所要导出的纪录。按“显示”键浏览确认被选中纪录，建议导出前，先察看一下是否为合适条件的记录。 （3）左下方的选择路径是为要导出的文件指定合适的存放位置，选择完路径后，点击“导出”键，系统将数据导出到指定位置，如果要导出的内容为空，系统会提示出错，请察看是否选择了合适的条件。 此项查询是一个综合类查询和统计，查询包含姓名、申报年度，身份证号、