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系统管理系统使用说明书
系统管理使用说明书
该模块设置系统的公共参数,一般情况下只有系统管理员可以操作。系统初始化时,只有一个操作员,编号:0001、密码:空、级别:00,进入系统页面如图1所示,输入正确的编号、密码进入系统。
图1:进入系统
部门项目
设置系统的部门、项目,初始只有一个部门:部门编号=00、部门名称=超级部门,一个项目:项目编号=0000、项目名称=所有项目。部门编号为2位,项目编号为4位,一般情况下,项目编号的前2位为部门编号。
一个部门可以有多个项目,每个项目可以有不同的操作。根据部门项目系统代码、菜单的系统代码动态生成该部门项目的所有操作菜单。系统代码0-9,0表示所有的部门项目公共的菜单(系统设置模块系统代码为0),如图2所示。
图2:部门项目
屏幕划分为2个区域,上半区为列表区,下半区为编辑区,列表区分页显示所有的部门项目,选择记录可以修改部门项目,部门编号、部门名次、项目编号、项目名次不能修改。已有用户、存在员工的部门项目不能删除。
根据实际要求设置部门、项目,一般情况下有如下操作部门、项目:
部门名称 项目名称 备注 商务 运输 国内、中港、GPS 统计 统计 仓储 配送 无箱部件、有箱整箱、有箱包装、整箱包装 结算 员工资料
设置员工资料基本,员工所在的部门、项目、操作级别。员工编号最长为4位,密码最长为8位,输入时系统默认密码为12345。屏幕划分为2个区域,上半区为列表区,下半区为编辑区,列表区分页显示所有的员工,选择记录可以修改员工资料,员工编号不能修改,选择部门,系统自动修改可以选择的项目,如图3所示。
图3:员工资料
权限设置
根据操作员部门对应的系统代码设置不同系统的操作权限。权限组编号00表示可以操作该系统代码的所有菜单,权限组编号99表示不能操作该系统代码的所有菜单。可以设置权限组编号01-98。屏幕划分为2个区域,上半区为列表区,下半区为编辑区,列表区分页显示所有的权限组别,选择记录可以修改权限组别,如图4所示,组别编号、组别名称必须输入。
图4:权限设置
选择操作权限组编号,点击权限设置,设置该权限组编号的操作权限。左边框列出该系统代码的所有菜单(包括系统代码为0的菜单),右边框显示已选择菜单,如图5所示。增加按钮将左边所选择的菜单加到右边,移去按钮将删除右边所选择的菜单。
图5:权限设置
修改密码
操作员可以修改本身的密码,输入旧密码,输入2次相同的新密码。直接采用Tab键不输入新密码,删除密码。如图7所示。
图7:修改密码
系统代码
设置系统的各种代码,类型名称、代码名称最长为5个汉字,代码说明描述代码的用途。屏幕划分为2个区域,上半区为列表区,下半区为编辑区,列表区分页显示所有的系统代码,选择记录可以修改系统代码,如图8所示。
系统常用代码类型:包装性质、编号标记、验货状态、入仓性质、出仓性质、资源类型、收费依据、关键点类型。
图8:系统代码
编号描述
根据操作员所属的部门、项目设置各种作业单号的格式,编号标记从系统代码中选择,不可以修改。第一段、第二段可以为空,第二段可以为YYMMDD(2位年、2位月、2位日,如2003-01-01编码为:030101)、YYMM,第三段SSSS代表序号,S的个数代表序号的长度,屏幕划分为2个区域,上半区为列表区,下半区为编辑区,列表区分页显示所有的编号描述,选择记录可以修改编号描述,如图9所示,编号备注描述编号的含义。
入仓客户单号格式为:IPYYMMDDSSSS,单号:IP0301010001,其中IP代表入仓,030101代表日期(2003-01-01),0001代表当天的第一单。
图9:编号描述
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