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档案培训四照片档案培训内容
照片档案培训内容 1、概念 国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。照片档案一般包括底片、照片和说明三部份。 2收集范围 2.1.1记录本单位主要职能活动和重要活动的照片 2.1.2领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的照片。 2.1.3本单位组织或参加的重要外事活动的照片。 2.1.4记录本单位重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象照片。 2.1.5本单位重要工作成果照片,例公司施工各项目的工程照片,含有施工前、过程、结束后各阶段照片；反映地理概貌、城乡建设、重点工程等的照片。 2.1.6其他具有保存价值的照片。 2.2收集要求 对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档，主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪栽等特点. 底片、照片、说明应齐全。采用数码机照的照片应将底片刻录成光盘保存，光盘底片与照片影像应一致。 2.3收集时间 2.3.1对具有归档价值的照片，其摄影者或承办单位应及时整理，向档案室归档，一般不应跨年度。 2.3.2工程项目照片应在工程项目竣工时随工程竣工档案同时归档。 3照片档案的整理 3.1整理原则 3.2照片的整理 3.2.1照片的分类 应在全宗内按保管期限——年度——问题进行分类。项目照片按专业分类。 3.2.3照片的编号 照片号是固定和反映每张照片在全宗内分类与排列顺序的一组字符代码，由全宗号、保管期限代码、册号、张号组成。格式如下： 全宗号——保管期限——册号——张号 （数码照片在光盘中应照片、底片合一编号）。 注：全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。 保管期限代码：1、2、3代表永久、长期、短期 册号：在某一全宗某一保管期限内照片册的排列，从一“1”开始的顺序编号。 张号：指照片在册内排列从“1”开始的顺序编号。 3.2.4照片的入册 3.2.4.1照片册一般由297mm×210mm大小的若干芯页和封面、封底组成。芯页以30页左右为宜，有活页式和定页式两种。 3.2.4.2对于数码照片，我公司采用固定格式（附录A），采用激光打印机打印到像纸上保存。 谢谢！ * * 附录A： 第1页 文字说明： 摄影者： 时间： 参见号： 底片号： 照片号： 题名： #1机组安装工程开工 备注 底片号 页号 时间 题 名 照片号 册内照片目录 附录C #1机组安装工程开工 册号-张号 备注 底片号 摄影者 时间 题 名 照片号 照片档案基本目录 *
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