会计信息系统期末复习概念.docVIP

1、会计信息系统的概念 会计信息系统——会计信息系统是采用现代信息技术，对企业生产经营过程中的业务数据进行采集，加工，整理，传输以便系统地、连续地、综合地反应企业经营活动的全过程，以达到客观地反应过去、实时地控制现在，准确地预测未来的目的。 2、ERP的概念？ ERP是企业资源计划系统。研究在资源有限的情况下，如何实现利润最大化。 具体地说，ERP就是以市场和客户需求为导向，进行企业内外资源的优化配置，消除生产经营过程中的无效劳动和资源浪费，实习企业整体的信息流、物流、资金流、价值流和业务流的有机集成，将企业的所有资源（人力、资源、信息、物流、设备、时间等）充分调配和平衡优化，为企业加强财务管理，提高资金运营水平，建立高效率供应链，减少库存，提高生产效率，降低成本，提高客户服务水平等提供保障，同时为企业管理者提供科学决策的依据。 5、账套的概念 企业应用会计信息系统之始，首先需要在系统中建立企业的基本信息、核算方法、编码规则等，称之为建账，这里的“账”是“账套”的概念。 6、角色的概念 角色——在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，也可以是拥有同一类职能的人构建的虚拟组织。 7、用户的概念 有权登录系统并对系统进行操作的人员，即操作员，每次登陆，都要对用户身份进行合法性检查。 18、组合单元的概念 由于一个单元只能输入有限个字符，在实际工作中有的单元有超长输入情况，这时，可以采用系统提供的组合单元。组合单元由相邻的两个或更多的单元组成，这些单元必须是同一种单元类型（表样、数值、字符）。 19、会计软件的概念 会计软件——会计软件是指专门用于完成会计工作的电子计算机软件，包括采用各种计算机语言编制的一系列指挥计算机完成会计工作的程序代码和有关的文档技术资料。 20、关键字的概念 关键字——是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。通常关键字可以有以下几种：单位名称，单位编号，年，季，月，日 11、总账模块的概念 总账是会计信息系统的核心子系统，适用于各行各业进行财务核算和管理工作。其他模块的业务数据生成凭证后全部归集到总账进行处理，使财务核算自动化、专业化，财务数据精细化数据处理方式：处理工具是电子计算机；会计数据统一由计算机集中、自动处理；会计数据以文件形式存放在磁盘中；必须对会计原始数据进行规范化、标准化处理；所有的数据均由计算机集中进行处理，而原始数据又必须由人工输入计算机数据处理流程： 日常会计数据的处理表现为：人工采集、进行标准化处理并输入计算机；由计算机集中、自动地进行处理；根据需要自动输出各种会计信息；除输入过程外，数据的计算、处理的过程中几乎没有发生错误的可能性；记账凭证数据统一在分类账中集中处理。人员构成和工作组织体制：除了专业会计人员外，还需要计算机操作人员和维护人员共同进行工作，通常按照数据的处理阶段分工组织。系统的内部控制：原来手工系统所用的明确分工，账、钱、物三分管 仍是系统内部控制的基本原则。系统的控制方式为组织管理控制与计算机程序控制相结合的方式，控制要求更为严格，控制内容更为广泛。 1