朗伦考勤机软件说明V7.0.6.doc

考勤管理系统软件说明书V7.0.6 重要提示：《1》 添加设备时,请选择M7 《2》USB驱动安装 （使用随机的RS232数据线直接连电脑就不用装这个驱动） 1、把USB插上电脑，点“我的电脑属性” →“硬件” →“设备管理器” 如提示 2、点击光的里盘USB 驱动点安装 3、把USB线重新插一次。 4、USB驱动安装成功。在点“我的电脑属性”→“硬件” →“设备管理器” →“端口” 右击“com2属性” →“端口设置”。 把“每秒读数”9600改成38400 注意：指纹和ID卡的软件是一样 目录 考勤管理系統說明書V7.0.6 1 系統管理 3 1. 系統登錄 3 2. 主界面 3 3. 權限管理 5 4. 數據維護 6 基礎設定 6 5. 考勤規則 6 6. 統計規則 7 人事管理 10 7. 部門設定 10 8. 人事基礎設定 11 9. 人事錄入 11 設備管理 14 10. 設備管理 14 考勤管理 15 11. 班次設置 15 12. 排班登記 17 13. 請假登記 20 14. 人工補卡 21 15. 公休登記 21 報表管理 22 16. 數據分析 22 17. 打卡記錄 23 18. 考勤日報表 23 19. 考勤月報表 24 系统管理 系统登录 注:Admin是管理员,初始密码为空 年份与月份是指当前考勤月份,系统登录成功之后进入系统操作主界面 主界面 注: 2.1 主界面提供考勤管理系统的操作菜单,航图提供了日常使用的功能. 2.2 系统主要包括六大功能: 1) 功能一:系统基础设定,主要包括: 公司设定, 可设定公司的名称 考勤期间, 即设定考勤月份的起止日期 考勤规则, 考勤规则提供可设定的功能包括员工重复打卡在多少分钟内有效, 出勤超过多少分钟之后开始计算加班, 迟到多少分钟内不计迟到, 迟到早退超过多少分钟之后计旷工 班次设定, 可设定员工的作息时间表 节日设定, 可设定哪些日期为节假日, 设定节假日之后, 考勤报表将会在节日公休项目体现出来, 如果在节假日员工有上班, 则系统将会统计在考勤报表中节日加班项目 请假类别设定, 系统对请假类别的项目提供可修改其名称的功能, 以满足企业的实际用途,这些请假类别将会在考勤报表统计项目中体现出来. 密码修改, 每个用户登录此系统后可自行修改其登录密码 2) 功能二: 人事管理 部门设定, 可设定本企业相关的职能部门等 人事基础设定, 可设定职位,学历,岗位,民族,籍贯等 人事档案: A 可建立本企业员工档案, 上面预先设定的部门设定, 人事基础设定将在员工建 档时用到, 其中部门必须先设定才能建立员工档案. B 提供从EXCEL中导入人事档案功能, 人事导入界面提供EXCEL导入标准格式. C 提供人事信息批量修改功能, 可批量修改部门,班次,考勤规则与入职日期等 3) 功能三: 设备管理 主要提供以下功能: 添加考勤机 设置考勤机,如修改考勤机时间,取消管理员权限,清除考勤机记录,初始化考勤机等 数据采集, 如从考勤机采集数据, 从U盘导入数据, 从文本文件导入数据等 人员注册: A如从考勤机读取员工档案信息 B从考勤机读取员工所登记的指纹信息保存至本地数据库中 C导入U盘采集的指纹信息保存至数据库中 D将本地数据库所保存的员工指纹信息写入考勤机中 E将人事档案的中员工姓名写入到考勤机中 F删除员工在考勤机上所登记的指纹信息 G将人事档案中录入的ID卡号写入到考勤机中 4) 功能四:考勤管理 主要提供以下功能: 班次设置 可设定企业的作息时间表 排班登记 可设定员工每天的出勤班次, 班次在班次设定中要先定义好 请假登记 可登记员工请假时间, 可设定具体的起止时间点,按实际时间来设定, 请假类别将调出在请假类别设定中的名称列表 人工补卡 如果员工忘记打卡, 则可在此补录相应的出勤时间 公休登记 主要设定员工周末休息时间, 常用于月薪员工,比如固定周六,周日休息, 则在此设定即可. 5) 功能五: 报表管理 主要提供以下功能: 数据分析, 即根据员工的打卡记录,排班班次,补卡记录,请假记录等信息计算出考勤日报表. 打卡记录, 即员工的原始打卡记录, 从考勤机采集数据或人工补卡均能在此体现出来. 考勤日报表, 在数据分析之后才会有考勤日报表的记录. 考勤月报表, 即对考勤日报表的汇总 6) 功能六: 系统维护 主要提供以下功能: 权限管理, 可设定系统操作用户,可设定允许其操作系统的哪些功能,可具体设定每个功能的添删改的权限 数据维护, 可进行系统初始化(适用于初次使用此系统,或重建系统),数据备份,数据恢复,数据库压缩,恢复默