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重合同守信用单位合同管理规范化标准甘肃法律服务网 作者：巩宏律师 2007-3-3 9:32:05 第 18 位浏览者(甘肃法律服务网建议稿)第一条 为依法经营管理，规范市场竞争行为，树立依法为本，维护当事人合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、行政法规及规章规定，特制定《重合同守信用单位合同管理规范化标准》。第二条 合同管理的总目标：机构网络化，制度系列化，行为规范化，经营管理和合同管理一体化。第三条 本单位合同管理，实行合同管理机构总管，科、室、部、办分管，合同管理员具体管的逐级管理制度。第四条 合同管理机构够名称、组成和职责。名称：负责人：成员：职责：一、贯彻执行《合同法》及有关法律法规，组织有关人员的学习和培训。二、制定合同管理章程、制度、并贯彻实施。三、负责合同签订、履行、变一更、转让和终止。四、审查合同，建立合同台帐和档案，管理合同文本、合同专用章、《授权委托书》，进行合同统计，做出统计分析。五、决定合同会商、评审、审批、登一记、备案、咨询事宜；决定格式合同制作、合同鉴证、合同催告、合同撤销事宜；决定合同担保及抵押等事宜。六、协调单位内部和外部合同关系，解决合同问题和处理合同纠纷。七、领导开展“重合同守信用”活动。八、开展合同调研活动。第五条 合同管理员及其职责一、合同管理员应具有一定的文化水平和语言文字能力，具有相应的合同法律、法规知识，懂业务，懂管理，工作认真细致。二、合同管理员除搞好自身的学习外，应对相关业务人员进行合同知识培训。三、参与合同的会商、评审。根据委托订立合同，进行变更和解除。四、检查合同的订立与履行，办理合同签证，办理抵押物登记等。五、管理合同文本、合同专用章和法人授权委托书并按规定使用。登记如帐，填报统计报表，建立合同档案。登记、保管与合同有关的文字、单证材料。六、清理债务，追讨欠款，参与仲裁、诉讼活动。七、合同管理员调岗，应认真办理档案、资料移交等手续，经领导同意后离任。第六条 合同订立制度。一、合同形式本企业订立合同，一般应采用合同书或数据电文合同；信件和数据电文应订立合同确认书。(1)合同书：使用国家发布的示范文本、安徽省工商局制定的统一文本或经省工商局批准、监制，单位设计的格式合同文本。(2)数据电文合同：经由电子手段、光子手段、光学手段或类似手段生成、储存或传递。（包括EDI、电子邮件、电报、电传或传真等）。二、合同主体本单位对外签订书面合同，对方当事人除须是自然人、法人和其他组织，还须具各下列条件：(1)有核准的经营范围；(2)有履行义务的资格证明；(3)有履行合同的能力；(4)有良好的信用等级。三、订立程序本单位订立合同，应严格按照规定程序进行。(1)进行可行性调查，了解对方当事人的履约能力。(2)审查对方要约或向对方发出要约。(3)等待对方承诺或决定向对方承诺与否。(4)协商合同的订立。‘严禁恶意磋商、隐瞒真实情况，提供虚假情况。(5)拟订合同，并报合同管理机构审查。(6)订立合伺，遵循平等、自愿、公平、诚实信用和守法原则。(7）签字和盖章。本单位所订立的合同，署名应符合下列要求之一：法定代表人签字和盖章；代理人签字和盖章；授权委托书和代理人签字；(8)按规定报经有关部门批准或登记。四、合同内容本单位订立合同，内容应符合下列要求：(1)合同书：主体合格、标的合法、手续完备；条款齐全、意思表示真实、约定明确；文字清晰、语言规范；无矛盾条款、无空白条款。(2)数据电文合同：信息可以调取以备日后查用；有可靠的方法保证信息自首次以最终形式生成并保持完整性，同时可以将信息展示；信息由当事人认可，当事人身份、签字、盖章经过可靠方法的鉴定。五、合同的变更与解除本企业变更或解除合同，应遵照以下规定：(1)通知或答复要求变更或解除合同，应在合理的时间内将理由、要求和具体内容通知对方。接到对方要求变更或解除合同的通知，应要通知收到后15日内做出答复。(2)双方派员进行充分协商。(3)签订变更或解除合同的协议。(4)经过鉴证、备案的合伺，变更或解除合同的协议应送原鉴证、备案机关审核存查。第七条 合同鉴证制度为保证合同的真实性、合法性，对以下重要合同应申请工商行政管理部门实行鉴证：一、农药、化肥、种子、粮食等重要生产资料合同。二、技术开发与转让、建设工程、承包租赁、融资租赁、产权转让、加工承揽、委托拍卖、居间、借款、抵押、房屋租赁、商品房购销、广告发布等重要合同。三、“三会”（交易会、展销会、订货会）合同。四、国家指令性计划合同，关系国计民生的重要合同。五、价款或报酬在50万元以上的合同。第八条 委托代理制度一、代理人资格：代理人必须参加工商行政管理