(word)word Excel ppt基本知识.docVIP

Word部分理论 Word是微软公司开发的文字处理软件，属于应用软件，香港金山公司开发的WPS也属于文字处理软件。 启动Word会自动建立并打开一个名为“文档1”的空白文档，Word类型文件的扩展名为doc。 第一次保存Word时，Word会自动选取第一句文字作为文件名，可根据需要修改命名。 4、微软公司开发的办公软件Offfice 包括：Word 文字处理 Excel（电子表格） PowerPoint（演示文稿或幻灯片） FrontPage（网页制作）等。 EXCEL基本知识 EXCEL可以迅速、准确地对数据进行分析、处理，它属于微软公司开发的应用软件。 EXCEL启动动后会自动建立并打开一个工作薄文件Book1，默认每个工作表包含3个工作表，分别是Sheet1、Sheet2、Sheet3。Excel文档默认扩展名xls。一个工作表由256列、65536行组成，一个工作表由256*655536个单元格组成。 EXCEL处理数据的过程包括数据的输入、数据处理、数据输出三个阶段。 EXCEL工作表的基本单位是单元格，每个单元格的位置由它所在工作表中的列标与行号唯一确定，它们合在一起叫做单元格地址。 利用EXCEL的填充功能，可以快速输入有规律的数字或文字。 若要修改单元格中的数据，可在选定该单元格后按F2键。 若发现上次删除的操作是错误的，可以选择编辑菜单中的选项撤消来更正，