苏州市数字化档案室考核标准.docVIP

附件1 苏州市数字化档案室考核标准（试行） 项目 编号 考 核 内 容 标准分 自检分 检查 得分 组 织 管 理 与 设 备 13分 1 档案工作分管领导有较强的信息化意识（实际事例） 2 2 档案人员责任心强、业务素质好，有一定计算机应用能力，能熟练运用档案管理软件，积极参加档案信息化知识和技能培训（相应证书） 2 3 建立健全电子档案管理制度，以制度来规范电子档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作 2 4 配备档案管理专用计算机、打印机、配有扫描仪、光盘刻录机、数码相机等设备 2 5 上年度或当年度档案年检为优秀；或档案管理达到省一级先进及以上标准 5 档 案 数 据 库 建 设 22分 6 安装符合《档案管理软件功能规范要求》的网络版档案管理软件，系统实现收集、整理、检索、编目、统计、借阅利用等功能 4 7 利用计算机进行当年度文件的收发、流转、办理等，对要求归档（永久、长期、30年）的文件及时进行数字化转换，及时在线报送公开现行文件至档案局现行文件查阅中心 6 8 建立全部各种门类档案的案卷目录数据库，文书档案、照片档案建立文件级目录数据库。只建立部分类别档案的按百分比得分 10 9 对建立的电子目录进行校对，录入信息完整准确，能反映文件主要内容 2 项目 编号 考 核 内 容 标准分 自检分 检查 得分 档 案 数 字 化 建 设 50分 10