行政人事岗位责任制.docVIP

行政人事部职责 行政人事部是公司的综合办事部门，在行政人事部经理的直接领导下，负责做好公司的各项事务的开展。具体的工作职责主要包括： 1、负责制定工作计划、总结、报告，负责公司各类行文的起草、修改与审核，公司相关文件或通知的制定与发布公示； 2、公司会议的准备、通知、召集以及会议内容的记录整理。会后积极做好各部门落实会议决策效果情况的收集整理； 3、负责员工的招聘、录用、审核、考勤及奖惩等管理，建立健全公司的人事制度和员工培训制度，员工人事档案的建立和归档； 4、负责公司员工的食宿、福利措施及保安等后勤工作的协调与处理； 5、负责公司基础设施的建设与管理工作； 6、负责公司厂区的消防、安全及环境绿化等管理工作； 7、公司领导布置的其它各项工作。 行政人事部经理岗位职责 岗位名称：行政人事经理 直接上级：总经理、副总经理 直接下级：文员、厂务、保安、保洁、维修工 主要职责： 1、行政人事部工作的统筹规划，直接处理尚未分清职能的其它公司事务； 2、部门内工作人员（行政人事文员、驾驶员、厂务专员、维修工、清洁工及门卫等）日常工作的指导、管理及监督； 3、公司的规章制度、通知、决定及计划等文件资料的编写审核及发布等； 4、公司的人事工作开展的组织与协调； 5、公司基础设施建设的计划制定、实施及审核等； 6、公司食堂与公司宿舍的管理工作； 7、做好公司内外的协调工作，确保各项事务的顺利开展； 8、做好公司重大活动的组织和接待工作； 9、领导布置的其它工作任务。 行政人事文员岗位职责 岗位名称：行政人事文员 直接上级：行政人事经理 直接下级： 主要职责： 1、做好公司人员的招聘工作（统计各部门的用人招聘需求，经公司审核同意后实施开展人员的招聘）； 2、员工的入职、离职的管理及员工关系的处理； 3、人员的日常考勤、通讯录、社保办理、培训工作以及公司会议的会议记录工作； 4、公司资产、后勤物资的保管及物资申领工作的管理； 5、专利、商标的申请以及相关政府补贴项目的申报等； 6、负责起草公司的相关通知、合同、计划报告总结等文件资料； 7、公司的员工食堂及员工宿舍的管理； 8、公司文件资料的影印，文档资料的整理归档； 厂务专员岗位职责 岗位名称：厂务专员 直接上级：行政人事经理 直接下级： 主要职责： 1、日常行政事务的开展实施，负责公司文件及信件资料的收发传递等； 2、做好公司各种应急预案等； 3、公司各部门办公秩序和工作纪律状况的监督，及时向相关领导汇报； 4、公司所有基础设施建设的验收管理工作； 5、做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作； 6、定期对厂区的安全用具、消防设备、事故备品进行检查、及时补充、调换，保持备品完整齐全； 7、保证厂区的卫生工作； 8、部门经理交代的其他事务。 维修工岗位职责 岗位名称：维修工 直接上级：行政人事经理 直接下级： 主要职责： 1、做好公司范围内的绿化工作； 2、确保公司的主要通道畅通； 3、公司内电器设备的维护与保养工作； 4、公司基础设施建设的管理及基础建设项目的维护工作； 5、公司范围内的水电、设施的维护工作； 6、部门经理交代的其他事务 驾驶员岗位职责 岗位名称：驾驶员 直接上级：行政人事经理 直接下级： 主要职责： 做好员工上下班接送任务； 2、做好公司车辆的年检及保险规费的缴纳工作； 3、做好车辆的日常清洁及保养工作； 4、完成公司的派车出车任务； 5、部门经理交代的其它事务。 清洁工岗位职责 岗位名称：清洁工 直接上级：行政人事经理 直接下级： 主要职责： 1、负责做好指定区域的卫生清洁工作； 2、完成日常的清洁工作之后，还应当负责做好卫生保洁工作，确保卫生清洁工作的彻底性； 3、按照打扫时间和打扫顺序，认真完成指定区域的清洁工作； 4、严格依照卫生清洁的标准开展打扫工作； 5、严格遵守公司对于清洁工的工作规范要求。 门卫岗位职责 岗位名称：门卫 直接上级：行政人事经理 直接下级： 主要职责： 1、负责办理外来人员及外来车辆的进厂登记手续； 2、负责全体员工的工装穿着、工卡佩带的检查工作； 3、负责对公司物品和车辆的进出管制； 4、负责厂区的安全保卫工作； 5、负责协助公司处理各种突发事件。