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交换空间策划书 目录 一、 活动背景 1 二、 活动目的及意义 2 三、 活动主题 2 四、 活动口号 2 五、 主办方 2 六、 承办方 2 七、 活动地点 2 八、 活动时间 2 九、 主要内容 2 十、 活动流程 3 十一、 宣传海报 5 十二、 对参加队伍的审查办法 5 十三、 活动当天的安排 6 十四、 物资及预算 7 十五、 备注 7 十六、 应急方案 8 活动背景： 交换空间是由校团委、校学生会主办，各学院团委学生会承办的校园精品 活动之一，旨在服务同学、换其所需的二手物品。它将为同学们提供一个真实的社会实践平台，让同学们在实践中体验到团队合作、实战营销的快乐，也为同学们的课余生活增添更多色彩。时光飞逝，“交换空间”系列活动已走过8个年头，而今，第九届“交换空间”也已处于紧张的筹备阶段，新一届的“交换空间”为了更加突显“交换”的概念，将会在活动形式上有所创新。相信新一届的“交换空间”一定能为广外广大学子带来全新的体验。 活动目的及意义： “交换空间”一直在努力为广外学子打造一个平台，让大家能够在这个平台上充分地展示自我，领略真实的社会实践，并在过程中充实大家的大学生活。本届“交换空间”在继承前几届优秀传统的基础上，大胆开拓新的活动形式，目的就在于使“交换”的概念更深入人心。由此，“创新”便成为了新一届“交换空间”的核心主题。“创新”这一主题，旨在向同学们宣示，“交换空间“在不断蜕变、不断进步，“创新”是我们一直的追求！同时我们也希望通过本届“交换空间”传达一种理念，即每个人都应该“勇于创新”、“乐于创新”，让广外学子可以多多用创新精神改变生活，改变自我。 活动主题：分享 活动口号：交换，让分享变得简单 主办方： 校学生会生活部 承办方： 东语学院生活部 活动地点： 相思河畔 活动时间： 2012年11月 主要内容： 有意愿的同学须先报名，组合方式有两种，一是自组队，参加自组队的同学以班级或班级组合为单位也可自由组队，但不可跨学院组队，人数3-6人为宜，10人以内。填写报名表（电子版）格之后交到生活部处。请于15号提交申请表，届时将选出三组自组队；二是院队，由生活部负责设摊买卖，各班生活委员负责收集各自班级的物资。而自组队的同学要自己收集物资。 活动流程： 日期 内容 备注 人员 10月24日—10月28日 制定策划书， 从三组策划书中选出一份最完善最有特色的方案 各小组组员 10月29日---11月3日 传单及海报的设计及完成并申请好张贴海报的申请书 租用摆摊场地及帐篷 传单及海报是体现东语特色最简单的宣传方式,需要部员认真与宣传部部员一起研究 宣传部的干事协助完成 11月4日— 11月5日 在宿舍楼下张贴已经制作好的海报 派发传单并宣传摆摊，接受同学们的咨询 参与宣传摆摊的组员需进行活动培训，以了解活动进程及各项注意事项 张贴海报两名组员 摆摊宣传两名组员 派发问卷两名组员 11月6日 召开个班生活委员会议 向他们派发参与者要注意的问题和主要时间安排的资料，让他们给有意参加的同学传阅。 三名组员 11月7日-11月14日 自组队报名并上交策划书 各班生活委员收集物资 需按时填写好报名表 两名组员 11月15日 遴选自由组 两名组员 11月16日 各班各自整理收集的物资，贴上标签，并填写好物资清单表，捐赠清单（电子版） 请认真按照物品标签范例整理于23：00前将两份清单表电子版交至872250831@ 11月17日-11月18日 设定摊位，划分的场地并将消息通知各参赛队伍并协调好各队伍所占的位置。 11月19日 接受来自学生会提供的物资。 11月20日 并确保所需物资能到位 11月21日 再次确认物品清单，场地分配 11月22日 将所收集的物资（含捐赠）送到七教一楼大厅。 并将最终的物资清单发到872250831@ 11月24日 活动当天 11月25日 各组计算整理并统计营业额，以及未能卖出的物资，将资料提交给生活部相关人员 11月26日 对各摊位进行评分，选出本届“交换空间”的“最受欢迎摊位奖”并颁奖 11月27日—11月28日 对捐赠物资及起捐赠资金送出 11月29日 生活部召开例会，对本次活动的优缺点进行总结；并将本次活动的详细情况向校团委、校学生会反映。 对同学们进行调查，搜集同学们的意见，以改进今后我们的工作。 参与活动的所有干事及部长 宣传海报： 以动静结合的形式制作，突出“交换”的主题。 在经费允许的条件下，尽量选择大张的海报，以更好地吸引同学们注意力。 内容分别为去年活动的照片，活动意义的简要叙述，活动的大概过程，活动的原则。 在条