郁金香牡丹园活动策划.docVIP

郁金香牡丹园护花活动 策 划 书 河南科技大学物理工程学院青年志愿者协会 2014、4、3 一、活动主题 赏花 爱花 护花 二、活动背景??正值春季，国花牡丹盛开的季节，洛阳这个牡丹花城都要举行每年一届的牡丹花卉展，在牡丹花展期间，将会有世界各地的友人共赏花展，人流量会明显增加，秩序也最不稳定，人们在游乐的时候容易忽略花朵的脆弱，碰伤或折伤花朵，或者人为地采摘花朵，这样做既对花朵造成很大的伤害，又影响人们赏花的心情及洛阳牡丹的形象。为了我市牡丹的美好形象及牡丹园旅游业的发展，形成倡导文明的新形象，也为展示青年志愿者助人为乐，热情服务的风采，物理工程学院青年志愿者协会开展“护花使者”活动，我们也将同时借此机会向各地友人宣传牡丹，洛阳文化。 三、活动时间及地点 时间：2014 年4月6日 上午：8:00-11:00 中午：11：00-2:00 下午：2:00-6:00 地点：郁金香牡公园个个花圃 四、流程安排 （一）前期准备： （1）组织部负责选择和组织人员并做相关的培训工作。统计各人员的参与时间，做好活动人员工作分配。 （2）组织部组织10名志愿者成为一个小组 （3）每次活动需要负责人统计参加活动的人员名单 （二）活动过程： （1）在各部得到协同组织下，组织15名同学，将15名同学合成一组 （2）小组人员由负责人带领，按编号分别负责上午、中午、下午的活动并且各小组在规定的时间提前几分钟佩戴相应的服饰上岗 （3）每组继续分成5个小组，每小组3个人，分别在5个主要的花圃，两人负责保护花朵，使其免受伤害 （4）当次活动完成后负责人将物品收齐，交给下次活动的负责人 （5）活动完成之后团支书上交活动总结，组织部向办公室递交参加活动人员的名单 （7）开展协会交流大会，各部门干部必须参加。分析本次活动的经验教训与收获 （三）后期工作 办公室人员做活动总结，存档备案，以备下次活动参考。 五、活动要求 （1）在活动时要时常面带微笑，切勿与游客发生冲突，也不要过于偏激 （2）每组负责人合理安排活动人员的工作，各工作人员必须携带相应的志愿者徽章 （3）各组工作人员不能出现迟到和早退现象，应该在工作时间前十分钟到场，将各项琐碎的事提前办好 （4）活动期间女生不得穿高跟鞋、男生不得抽烟，服装整齐，不带反帽，不随地吐痰，不说不文明用语，要时刻维护好志愿者的形象 六、主办单位 河南科技大学校团委 七、承办单位 河南科技大学物理工程学院青年志愿者协会 2014年4月 3日 河 南 科 技 大 学 4 3