接待的原则 我们要让客户感受到他们受欢迎,必须谨记下面三项原则。 1. 常怀感激之情来接待客户。 2. 站在客户的立场、温馨的接待。 3. 热诚地行动。 服务顾问仪表仪态及言行规范 接待的三个要素(3S) 我们所面对的客户其年龄、职业、性别的分布甚广,而且每个人的性格不同。在接待的时候须配合客户的特质,但有三个要素是不管对任何客户都需要的,此三项称为「接待的三个要素」即接待的3S。 1. 迅速(Speediness) 接待需要反应灵敏,万万不可让客户有坐立不安或等得不耐烦的感觉。 2. 诚实(Sincerity) 良好的接待需要良好的口才,这是以前所强调的,但在现在诚实则是最重要的因素。说得天花乱坠,当场可能跳脱开一些问题,但就长久来看终将会失去信用。 时常站在客户的立场热诚帮他们处理问题,诚实并热心的服务人员是受大家所喜爱的。 3. 微笑(Smile) 话说「没有微笑的人不要做面对客户的工作」,接触客户时微笑是非常重要的。但是若嬉皮笑脸,反而只会引起反感而已,平常就应站在镜子前练习那一种表情会受人欢迎。 服务顾问仪表仪态及言行规范 (一)服务顾问仪表、仪态的一般要求 1、仪表:一般指人的外表、形象、包括人的容貌、服饰、个人卫生和姿态。 仪表的基本要求: (1)容貌:端庄大方、亲切热情、友好体贴,女性化淡妆。 (2)服饰:上班要着工作服,正确佩戴标牌,让客户一眼就能认出哪位是SA。 (3)个人修饰:注意行业特点,符合健康向上充满活力的基调。 2、仪态的基本要求: 仪态:指人在行为中表现的姿势与风度。 (1)站姿:身形挺拔,两眼平视,不要双手环抱胸前,不要叉腰,不要手插衣袋。 (2)坐姿:坐要端正。 (3)走姿:步伐雄健轻稳,行走线迹成直线,步幅不宜过大,步速不宜过快; (4)握手:年长者、职高者、主人、女士通常先伸手 (5)与客户同行: ◆????SA陪同客户同行时,一般靠左行; ◆????行走时,遇到客户,应自然注视对方,主动点头致意或问好;放慢步速,以示礼让客户先行。 ◆ 有急事需越前先走,应先表示歉意。 服务顾问仪表仪态及言行规范 (6)与客户交谈 ◆????自然注视客户,保持适当的站位; ◆????不喋喋不休,不抢客户话头,不连续发问,不随意解释不熟的现象; ◆????不强调与主题无关的细节,不随便改变客户有兴趣的话题; ◆????不人身攻击,不用贬称; ◆????要插入讲话,应先讲“对不起,暂打断一下可以吗?” (7)热忱待客 ◆ 出迎:重要来客,前台迎接 ◆ 引路:在客人左前方,适当引导 ◆ 开关门:介绍宾主、交换名片 ◆ 让座:引导入上座(离门远、右为上) ◆ 上茶:右手、右侧、七分满 (8)介绍 ◆ 以受尊重的一方优先了解对方为原则 ◆ 介绍顺序(先向尊者介绍):先少后老、先低后高、 先主后宾、先男后女 (9)交换名片 ◆ 存放:存放得当,随手可取 ◆ 递送:双握前端,字朝对方 *客人/职位低者先行递出 *有多位拜访者时,从职位高者开始递送 ◆???? 接收:双接下端,认真拜读 ◆???? 同时交换:右手递出(下)、左手接收(上) (10)送客 ◆ 低层送到大门口、高层送到电梯口、有车送到车离去。 服务顾问仪表仪态及言行规范 (二)行为规范 1、见到客户车到接待处,主动带上工作表、笔来到车门点头致意,客户出来时,礼貌寒喧,让入业务厅、让坐、请茶; 2、客户直接谈业务时,主随客便,注意倾听客户诉求; 3、应要求代检车辆提出专家建议、填表呈交客户; 4、办理手续要礼貌、热情、主动;熟练、专业态度与行动迅速。 5、用语简明、直接。 6、迎接时要快步走上,主动招呼。 7、客户多时,要先遍打招呼,决不可冷落一个客户。 8、建议技术性问题要专心致志、严肃认真、一丝不苟。 9、能一人完成,决不转第二个人,不要让客户感到烦琐、不方便 (三)用语规范 服务顾问的谈吐要文雅大方,语调亲切,音量适中,语句流畅,回答问题简明、准确、规范,要学会运用语言类型。 1、常用工作用语 (1)见面语: (2)工作用语(寒喧之后): (3)工作用语(检查前): (4)工作用语(检查后): (5)工作用语(请客户查看估价单): (6)工作用语(客户询问是否按时交车):
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