行政人事部门岗位说明书.docVIP

行政部副总 岗位说明书 岗位标识 信息 岗位名称 行政副经理 隶属部门 行政人力资源部 职 责 与 工 作 任 务 1、计划的制定与调整 根据公司年度统筹计划，组织制定行政年度统筹分解计划，包括年度计划、季度计划、月计划、周计划等，定期检查计划的执行情况。根据项目开发进度的实际情况，提出行政分解计划调整建议，经批准后组织执行。 2、制度、流程建设与执行 组织制定行政各项规章制度，并组织执行、监督，确保行政工作顺利进行。 团队建设领导营造良好的企业文化氛围，塑造和强化公司价值观，推进公司企业文化建设，不断提高组织和团队的战斗力 负责体系文件管理，协助副经理结合集团制度体系对规章制度文件进行编写、修订； 负责制度申报，下发及培训，负责对本部门档案资料进行保管； 负责公司（含市内展厅）办公用品、办公设备预算汇总并进行审核、上报； 负责协助部门副经理对部门行政事务日常工作进行管理，落实并监督执行； 5、负责完成营业执照、资质、税务登记证、组织机构代码等证书的办理、变更、年检等； 6、负责公司外来文件的处理，负责交纳社会团费、获取相关资料信息； 7、负责部门会议纪要的记录和存档，整理上交部门周、月度、季度、年度工作计划； 8、收集、整理和分析相关信息，严格管控各部门话费，并进行分摊和公示； 9、负责对前台文员、总务专员各项工作进行督导； 10、负责上级交办的其他工作。 工 作 关 系 直接上级：行政副总 直接下级：秘书、行政文员、前台接待、库管人员、后勤人员、驾驶员 内部关系：集团公司行政人力资源部、公司各部门 外部关系：工商局、公安局、技术监督局、当地政府、有关组织、协会及外联单位 工作技能 具备良好的文书起草和处理能力、学习能力、应变能力，统计分析能力，独立判断能力，有良好的文字和口头沟通能力，熟练使用办公自动化软硬件的应用。 工作经验 1年以上行政管理工作经验 基本素质 接受上级具体指导，具有一定的主观能动性和独立完成工作任务的能力。 公共关系主管 岗位说明书 岗位 标识 信息 岗位名称 公共关系主管 隶属部门 行政人力资源部 职 责 与 工 作 任 务 1、 负责与政府职能部门、社会企事业单位之间的联系，营造积极的社会环境，获取更多的有利资源，为集团发展提供更多商业合作机会，为公司创造良好的外部环境； 2、负责接待来访客人，搭建公司接待平台，与相关酒店、宾馆建立良好的合作关系，负责公司接待、订宿、订餐等的安排； 3、负责建立并维系公共关系，树立公司形象； 4、协助完成大型公务、重要客人接待活动的服务工作，负责办公楼及公寓楼会议管理、组织、通知、服务工作； 5、负责接待所需物品、资料的准备及事后的收集工作； 6、负责建立各项接待及服务工作记录，规范工作流程； 7、完成上级交办的其他工作。 工 作 关 系 直接上级：行政副总 直接下级： 内部关系：集团公司行政部、公司各部门 外部关系：当地政府、有关组织、协会及外联单位 工作技能 性格外向，语言能力优秀，有较强的人际沟通技巧和亲和力、开拓创新能力，稳重大方、反应敏捷 工作经验 1年以上相公共关系相关工作经验 基本素质 具备优秀的外联公关能力及处理复杂社会关系的能力，有较强的沟通协调能力、语言表达能力。 库管专员 岗位说明书 岗位 标识 信息 岗位名称 总务专员 隶属部门 行政人力资源部 职 责 与 工 作 任 务 负责公司办公设备和固定资产的管理工作，做到账物相符，建立台帐并按财务中心要求定期出具盘点表； 2、负责合理调配办公设备； 3、负责对公司办公设备的报废进行报审，并按批示进行处理； 4、负责协助行政主管对办公用品预算汇总表进行实物核实，避免重复申购，提高预算准确度； 5、负责公司办公用品的验收入库、登记、妥善保管、发放工作，并整理仓库、物品存放整齐； 6、整理公司个人调岗、离职人员个人物品台帐，办理新入职人员领料手续，办理离职人员退料手续； 7、负责上级交办的其他工作。 工 作 关 系 直接上级：行政主管 直接下级： 无 内部关系：集团公司行政部、公司各部门 外部关系： 工作技能 1、熟悉物资管理工作流程； 2、踏实认真，不折不扣完成日常工作； 3、能够熟练使用计算机及办公自动化软件。 工作经验 1年以上物资管理工作经验。 基本素质 具有良好的沟通协调能力；具有较强的规划力、协调管理与执行力；具有良好的敬业精神和职业道德操守。 董事长秘书 岗位说明书 岗位 标识 信息 岗位名称 董事长秘书 隶属部门 行政人力资源部 职 责 与 工 作 任 务 负责董事长日程安排及提醒； 负责督导领导办公室卫生清洁、物品管理工作； 负责文件、信件、报刊分发工作； 负责董事长会议安排传达准备工作； 负责领导需签批文件的归