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如何做好客户信息统计
如何做好客户信息统计
课程概述: 客户信息管理一直都是汽车4S店客户管理中最重要的一环,为了切实掌握客户需求,客户信息统计工作更是必不可少。它不仅可为我们提供许多有价值的信息,还可以有效的指导我们的销售工作。那么怎样才能做好客户信息统计工作呢?
本课程结合汽车4S店实务工作,为您深入浅出讲解做好客户信息统计的方法与技巧。
解决方案:
他山之石,可以攻玉!
虽然4S店客服人员在进行客户信息统计时,会有不同的方法流程,但万变不离其宗!下面我们从实战经验中给大家总结一些方法流程,以便大家参考借鉴!
汽车4S店客户管理工作中,客户信息统计工作必不可少。
如何做好信息统计工作呢?
首先要掌握客户信息的来源;
然后在此基础上编写客户信息统计表;
接下来就是根据客户需求,及时更新客户信息;
最后,要做好客户信息存档备查工作。
车辆销售过程中,4S店获取客户信息的来源有很大的不同。
常见客户信息来源主要有三类:
一、客服电话回访。通过电话回访,客服人员可以收集客户销售、售后的相关车辆信息,指导我们接下来的销售工作。
二、客户满意度调查。交车时的客户满意度调查,活动后的客户满意度调查都可以帮助我们获取客户信息。
三、客户投诉。通过客户投诉,我们也可以了解客户的部分信息,为信息统计工作打基础。
了解客户信息来源后,还需编制客户信息表。和编制其他表格不同,编制客户信息表时,应该遵循客户信息表格编制三大原则:
量化指标、点选为主、输入为辅。不同客户,其信息内容也会存在着差异。常见的客户信息表有:客户回访跟踪、客户满意度调查、客户投诉等。表内的具体项目一定要包括客户基本信息、客情分类、量化指标等。单就客户基本信息而言,主要有客户姓名,联系方式,车型、车架号,车牌号,购车日期等。对于客情分类,主要指意见是抱怨还是投诉,建议是合理化建议还是再次购买意向,要求是维修保养还是特别需求。而量化指标,主要指的是客户抱怨次数、投诉次数、服务打分、最后一次进店日期、截止回访日未进店时长。
除了编制客户信息表外,我们还应及时更新客户信息。针对客户需求,及时将客户提出的需求、意见登记在相关表格上,若是十分重要的信息,还应输入CRM等客情管理系统,帮助其他部门工作人员第一时间收到客户信息。
最后,4S店客服部门还要做好客户信息存档备查工作。无论是通过电子表格的定期备份、纸质表格的整理归档,还是CRM等系统输出存档,都可以帮助我们做好客户信息存档备查工作,有效避免客户信息遗失,便于后期查询。
最后将这几部分的思维导图串在一起,就形成了 “做好客户信息统计”的完整方法流程。
或许文字的话大家并不是很清楚,我们可以看下面的思维导图,能让你更加形象的理解和明白如何做好客户信息统计。
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