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铁路监理资料分类清单
铁路监理资料分类清单 包括信誉评价所需资料
类别 序号 档案盒名称 说明 设计文件类 A1 施工图及设计说明书 需要分发到各个监理人员,因此需要专人统一登记,作废的设计文件要及时报告总监处理 A2 设计测量基础资料 A3 设计交底记录及纪要 A4 设计变更资料(记录、图纸等) A5 施工单位图纸审核记录 需要汇总报告业主,存在的问题解决方法需要通知现场监理 A6 监理单位图纸审核记录 监理工作指导性文件 B1 监理规划 上岗前,监理工程师需要系统学习 B2 监理实施细则 B3 标准和规范 需要分发各监理,专人统一登记 B4 监理工作计划 计划制定经总监批准后,通知执行人 B5 监理工作制度 上岗前,监理工程师需要系统学习 B6
监理作业指导书
专项工程或业务的操作性作业文件,需要分发各监理 B7 业主指导性施工组织设计 主要供监理查阅,获取有关信息 监理通知类 C1 监理工程师通知单及回复 发文人负责落实处理结果 C2 工程质量问题通知单 C3 监理工作联系单 总监或总监代表才有权发联系单 报告和总结类 D1 监理工作月报 总监审定后,上报业主 D2 专题报告 D3 监理工作总结(阶段和竣工总结) D4 单位质量评估报告 总监负责,专业监理工程师编制 合同文件及合同管理类 E1 委托监理合同 这些资料在施工过程中一般不会增加,管理的任务主要是:不丢失,供监理工程师需要时查阅参考。 E2 施工合同及招投标文件 E3 分包合同 E4 工程暂停/复工令 目前,这种资料很少 E5 工程延期报告及审批资料 E6 费用索赔报告及审批资料 E7 合同争议及处理资料 E8 合同变更资料 E9 施工单位合同承诺核查资料 无论业主是否需要,核查资料都报告业主,并留底一份。 日常工作往来函件 F1 业主来文 按总监的批示落实,并由责任人签署处理结果 F2 设计单位来文 F3 施工单位来文 F4 公司来文 F5 监理机构发文 总监审定后,登记发文 F6 监理会议纪要 监理内部管理类 G1 监理工作交接记录 组长收集,报总监办保存 G2 监理工作考核资料 考核人每次考核后,汇总报总监办 G3 监理工作分工 经总监审定后,需要报告业主、通知施工单位 G4 监理人员资格证书 总监办收集 G5 监理人员信息及合同 G6 监理人员考勤记录 G7 学习、培训记录及资料 组织者提供,总监办收集 G8 监理内部考试记录及资料 管理台帐及日记类 H1 监理日记 所有监理都要记录,每本日记指定一个负责人 H2 开工报告台帐 总监办登记 H3 变更设计台帐 H4 总监巡视记录台帐 H5 见证取样检测总台帐 根据现场监理上报的小台帐,总监办计算汇总填报 H6 见证检验总台帐 H7 平行检验总台帐 H8 旁站监理总台帐 H9 配合比审批台帐 试验监理工程师负责 H10 验工计价台帐 计价工程师负责 开工审查批准类 I1 标段开工报告审批资料 监理组上报,总监办保存 I2 标段复测报告 测量工程师负责 I3 试验室资格申请及审批资料 试验监理工程师负责 I4 施工单位安全保证体系(含管理制度) 安全监理工程师负责 I5 施工单位质量保证体系(含管理制度) 监理分站长负责 I6 单位工程开工报告及审批资料 监理组上报到总监办统一管理 问题整改处理类 J1 施工单位问题整改 组长负责,指未发通知的问题 J2 监理机构问题整改 总监审定后报告业主 J3 投诉及处理资料 处理人负责收集资料 质量控制类 K1 平行检验资料 监理试验室负责,可按检验项目分别保存资料 K2 旁站记录 监理组上报,总监办保存 K3 见证取样检测资料 K4 见证检验资料 K5 单位工程质量验收记录 K6 分部分项工程质量验收记录 K7 总监巡视记录 总监办负责保存 K8 质量事故报告及处理 总监负责 K9 检查施工单位计量器具记录 试验室主任和分站长负责 K10 监理试验仪器设备及操作规程 试验监理工程师负责 K11 施工单位专项措施或方案 副总监负责 K12 质量评估报告 副总监负责 K13 隐蔽工程和检验批验收资料 保存在各监理组 进度控制类 L1 业主进度安排 计划工程师负责 L2 施工单位施工计划 监理需要批准该计划 L3 进度统计报表 现场监理填报,副总监汇总 L4 进度分析资料 计划监理工程师负责 投资控制类 M1 合格工程量审核资料 专业监理审
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